Разберем подробнее что изменилось:
- в новой форме появилась строка 5а: в ней указываем номер и дату документа об отгрузке.
- введена обязательная нумерация записей о товарах, работах, услугах.
- отпала необходимость проставлять прочерк в пустых ячейках
- добавлены графы для отражения информации о прослеживаемых товарах – это графа 11 (указываем номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара),12 (код количественной единицы измерения товара), 12а (условное обозначение), 13 (количество товара, которое подлежит прослеживанию)
- если оформляется универсальный передаточный документ (УПД) то нужно вручную внести изменения таким образом, чтобы УПД полностью соответствовал новой форме счета-фактуры.
Важно! Каждый документ об отгрузке вносим в счет-фактуру по очередности порядкового номера .
НАПРИМЕР: строка 1 счета-фактуры связана с накладной №5 от 02.07.2021 г., строка 2-4 связана с накладной №6 от 03.07.2021 г., тогда строка 5а заполняется следующим образом: «N п/п 1 N 5 от 02.07.2021 г.; N п/п 2-4 N 6 от 03.07.2021 г.»
В форму добавлена Графа 1, где каждой строке присваивается порядковый номер. Графа 1а – наименование товара/выполненных работ/оказанных услуг/имущественного права; Графа 1б – код вида товара.
Если в счете-фактуре имеются прослеживаемые товары, то оформляются они только в электронном виде и принимаются посредством оператора электронного документооборота (вне зависимости от того, является ли покупатель плательщиком НДС).
В тех случаях, когда в счет нужно включить только товары, которые не подлежат прослеживаемости, графы 12-13 можно не формировать.
Справка! Начиная с 2019 года в России велся эксперимент по прослеживаемости товаров, выпущенных на территории РФ. Регламент его был установлен на уровне Правительства. Цель системы прослеживаемости – противодействие нелегальному ввозу и обороту товаров (холодильное и морозильное оборудование, стиральные машины, телевизоры, детские коляски, бульдозеры и др. – всего пока 10 категорий).