В 2022 году всем организациям придется перейти на электронный документооборот, в котором все бумаги подписываются электронной подписью. До середины текущего года бизнесмены приобретали квалифицированную электронную подпись (КЭП) в специализированных центрах платно, но последние иногда не проходили аккредитацию. Поэтому в июле 2021 налоговики предложили получать квалифицированную ЭЦП бесплатно в своих отделениях.
Важно! КЭП, полученные до 01.07.2021, являются недействительными. Если же удостоверяющее предприятие официально подтвердилось госорганами, то такую ЭЦП разрешено использовать до 31.12.2021 включительно.
Где оформить электронный сертификат
Для получения квалифицированной подписи юрлицо, нотариус или предприниматель должен обратиться в Удостоверяющий орган налоговиков. Конкретного офиса у центра нет, поэтому сертификаты выдают в клиентском зале. Но учитывая, что вероятно количество получателей увеличится, ФНС организовали уполномоченные организации ─ УЦ ФНС.
В приказе, подтверждающем правомочность Удостоверяющего органа, прописано, что центр вправе принимать и обрабатывать запросы на приобретение КЭП, им разрешается вручать готовые сертификаты, идентифицировать людей на месте, выполнять прочие деяния соответственно ФЗ № 63 от 06.04.2011.
ЭЦП легитимны и могут использоваться для подписания любой документации. Срок действия бесплатных КЭП ─ 1 год и 3 месяца.
Как получить ЭЦП
Алгоритм:
- Записаться ИФНС по месту жительства или нахождения компании.
- Лично подать заявку на оформление ключа, приложив к ней сведения паспорта и СНИЛС. Частникам и ИП разрешено подать запрос удаленно через личный профиль на портале ФНС.
- Перевести затребованный пакет документации на флэш-токен, можно использовать накопитель с криптографической защитой. Помимо прочего, необходимо загрузить скан сертификатов соответствия стандартам этих девайсов.
На рабочем ПК требуется установить ПО КриптоПро CSP, иначе КЭП не будет работать.
Непосредственно накопитель можно купить у прямых производителей или партнерах в соответствующих интернет-шопах.
Кому необходима ЭЦП
С 01.01.2022 КЭП необходимо использовать не только руководителю. Так, уполномоченные сотрудники должны иметь личную электронную подпись, полученную в том же центре. Причем затраты на приобретение накопителя берет на себя руководство фирмы. Если у работника уже есть КЭП, то ее менять не нужно, она эффективна до окончания своего срока эксплуатации.
Сертификат рабочего будет отличаться от аналога руководителя: ЭЦП не будет защищена от копирования и внедрения других сведений. Получить ее можно аналогичным образом:
- Лично оформить заявку.
- Принести сведения СНИЛС, паспорта.
- Предоставить накопитель.
Для убеждения налоговиков в правомочности сотрудник должен предоставить электронную доверенность, информация о которой включается в КЭП. Содержание документа:
- данные о доверителе и доверенной личности;
- дату начала и окончания действия бумаги;
- сигнатура разрешений из соответствующего классификатора;
- описание полномочий, если таковых нет в справочнике;
- прочие сведения.
Вся информация должна быть согласована между руководителем и сотрудником.