СНИЛС ─ это необходимый документ в России, так как на него начисляются все взносы, включая пенсионные. Именно по нему и будет ориентироваться ПФР при назначении пенсии. В 2019 году Госдума приняла решение об отмене СНИЛС, а точнее, его бумажной версии. Получается, что обязанность на его наличие по-прежнему осталась.
Страховой номер индивидуального лицевого счета, он же СНИЛС, потребуется и при трудоустройстве, в том числе первом. Когда гражданина принимают на работу, вести по нему учет должен работодатель. И если у гражданина не окажется документа, начальник должен его оформить самостоятельно.
Обязателен ли СНИЛС для иностранного работника?
СНИЛС необходим не только сотрудникам, но и работодателям. К тому же номер лицевого счета указывается в отчетной документации СЗВ-М. Нарушение в заполнении или опоздание подачи отчета карается штрафом.
Помимо прочего, открытие лицевого счета имеет нюансы. Так как в 2019 году пластиковые карточки отменены и многие люди перешли на удаленку, работодатели могут запросить электронный документ, например, скан. А бумажную копию необходимо заверить нотариусом.
Также законодательство требует наличие документа и у иностранных сотрудников. Согласно п. 1 ст. 7 ФЗ № 167 и п. 1 ст. 6 ФЗ № 27, за работников, которые являются гражданами других стран, делают страховые и пенсионные взносы, поэтому для них тоже надо оформить документ. Причем вид проживания не имеет значения (временно или постоянно).
Высококвалифицированные иностранные работники, которые временно находятся в РФ, не являются застрахованными лицами, поэтому им СНИЛС не нужен. Хотя законодательство не запрещает регистрировать иностранцев.
Фиксирование высококвалифицированных, временно проживающих зарубежных работников, в системе ОПС имеет плюс. В этой ситуации руководство сможет отчитаться по СЗВ-ТД за весь штат, что подтвердит формирование и передачу информации о деятельности и стаже на каждого сотрудника.
Оформление СНИЛС в 2022 году
Если у новоиспеченного работника нет индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования, то руководитель обязан подать в местное отделение ПФР пакет документов:
- анкету гражданина на бланке АДВ-1 (образец заполнения);
- опись бумаг, отправленных страхователем в фонд, по форме АДВ-6-1.
Срок отправки регистрационной документации не установлен. Но затягивать с этим не рекомендуется, потому что СНИЛС нужен для оформления отчета СЗВ-М. Срок подачи отчета ─ ежемесячно до 15-го числа. Причем отчитываться надо за всех работников, даже если в месяце за них не уплачивали взносы на страхование.
По общепринятой практике отправлять регистрационные бумаги на дистанционных сотрудников не нужно. Но согласно ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, такая обязанность появится, если работник выберет вариант оформления СНИЛС через руководство.
Получение документа
Документ о регистрации в ОПС присылают в течение 5 рабочих суток в том формате, который предпочел работник ─ в бумажной или электронной версии. Так, согласно п. 4 постановления № 291п, сообщить о готовности документа гражданину может работодатель, уполномоченный сотрудник ПФР либо работник МФЦ. Разрешается использовать и другие способы:
- по телефону, факсу;
- по электронной или обычной почте;
- увидеть на соответствующих стендах в месте оформления, например, в ПФР, МФЦ;
- публикации в СМИ, например, на официальных сайтах, в том числе в ЛК на портале госорганов.
Последние четыре метода используются при самостоятельном оформлении СНИЛС.