3 апреля 2023 года Минтруд опубликовал в Приказе № 256н инструкцию, согласно которой работодатели обязаны вести персонифицированный учет по новым правилам. Корректировки практически не изменили прошлый порядок ведения персучета, опубликованный в Приказе Минтруда № 211н, однако документ все же отменили.
Новые стандарты ведения индивидуального учета
Со 2 июня 2023 года работодатели обязаны пользоваться новой инструкцией, которая утверждает нормы ведения индивидуального учета сотрудников. По сути, правки были в основном технического характера. Например, теперь действительны другие сроки отправки анкеты застрахованного гражданина. Если раньше это нужно было сделать в течение 5 дней после получения соответствующих данных от работника, то теперь СФР требует анкету на следующий день после приема гражданина на работу.
Кроме того, Минтруда оставил только два метода отправки сведений. Так, согласно пункту 34, данные можно отправить лично, предоставив в Социальный фонд, либо в электронном формате посредством ТКС. Допустим и способ передачи персонифицированной информации в личном кабинете на официальном сайте СФР. Напомним, ранее существовали способы через сайт ПФР либо через МФЦ.
Третье важное изменение ─ это корректировка сроков на внесение данных в СНИЛС. Теперь власти утвердили такие периоды:
- в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о трудовой деятельности в соответствии с п. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27;
- на протяжении 1 месяца со дня получения данных о гражданине от ФНС;
- в течение 3 месяцев с момента получения данных о взносах на обязательное страхование от работодателя либо от самого застрахованного, если он уплачивал дополнительные взносы на накопительную пенсию самостоятельно;
- 1 месяц СФР потратит на рассмотрение после получения сведений о предыдущих местах работы;
- до 1 марта года, следующего за истекшим годом, потратят на рассмотрение и внесение данных о физлицах, которые уплачивают страхвзносы самостоятельно.
Согласно п. 4 Приказа Минтруда № 256н, если страхователь своевременно не предоставит запрошенные данные, в частности, сведения о трудовой деятельности и страховых взносах, то он понесет наказание в виде штрафа размером 500 рублей.
Правила регистрации застрахованных лиц в СФР
Стандартный порядок регистрации гражданина в системе индивидуального учета остался прежним. Поэтому для процедуры работодатель обязан подать в территориальный орган личные данные сотрудника. Например, от него потребуют анкету работника, данные о госрегистрации рождения, а также документы для подтверждения личности. На основании их СФР проверит застрахованного гражданина во всех инстанциях.
Что касается непосредственно удостоверения личности, то для иностранцев и россиян они несколько различаются. Так, гражданин РФ вправе предоставить один из следующих документов:
- российский паспорт или паспорт СССР;
- заграничный паспорт;
- удостоверение военнослужащего;
- временное удостоверение гражданина РФ.
Последнее выдается, если человек меняет или восстанавливает основной документ. Иностранцы и люди без гражданства, в свою очередь, вправе предъявить:
- паспорт той страны, гражданином которой является человек;
- документ, подтверждающий, что у человека нет гражданства на территории других государств;
- удостоверение беженца;
- подтверждение личности особой категории, например, когда человек находится в процессе получения российского гражданства;
- свидетельство о рассмотрении заявки на получение статуса беженца;
- свидетельство о предоставлении временного места жительства беженцу.
Далее застрахованный сотрудник самостоятельно проверяет все данные и визирует полноту и достоверность личной подписью. Сообщать о регистрации необходимо тем же способом, которым гражданин подавал документы.