После закрытия многих магазинов и приостановки деятельности ИП бóльшую часть сотрудников временно переводят на работу в другие организации. Документальное оформление такого перевода имеет ряд нюансов. Министерство труда разъяснило самые спорные и тупиковые ситуации в Письме № 14-4/10/В-7208.
В документе детально рассмотрено много вопросов. Однако основными являются правила перевода и оформления сотрудника на новом месте.
Как правильно оформить временный перевод?
Первоначально основной работодатель обязан составить внутренние нормативные акты и приказы. Например, о приостановке деятельности, начислении компенсации либо переводе работников. Потом с бумагами должен ознакомиться весь штат.
Далее необходимо заняться трудоустройством работников, которые находятся в вынужденном простое. Для этого от ЦЗН им должны поступить предложения о срочных вакансиях. И если сотрудник согласится на вакансию, то первоначально необходимо сообщить о решении работодателю и получить письменное согласие на перевод.
Немного о табеле учета рабочего времени. При временном приостановлении теоретически компания продолжает функционировать. Поэтому унифицированную отчетную документацию, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата, заполнять необязательно.
В то же время при учете рабочего времени с использованием унифицированного формуляра N Т-12 нужно указывать условные знаки, отраженные на титульнике бланка. А если необходимый код отсутствует, то работодатель вправе ввести шифр дополнительно.
Если гражданин получал компенсацию из-за вынужденного простоя, то на время срочного трудового договора выплаты приостанавливаются.
Порядок приема «временного» сотрудника
Когда работодатель предоставляет должность гражданину с основным местом работы, то процесс трудоустройства практически не отличается от стандартного. Однако законодательством предусмотрен ряд особенностей, которые отмечены в правительственном Постановлении № 511. К примеру:
- Трудовой договор должен носить срочный характер. Причем сотрудничество можно оформить только до 31.12.2022. По окончании периода контракт расторгается автоматически и работник уходит на основное место работы. Если же первый работодатель даст письменное разрешение, то гражданин и «временный» начальник вправе пролонгировать договор.
- Трудовой контракт с основным работодателем не расторгается, а лишь приостанавливается на период деятельности сотрудника в другой фирме. Соответственно, трудовая книжка остается на основном месте работы. При этом гражданин вправе предоставить информацию о своей деятельности одним из методов, которые предусматривает п. 4 ст. 66.1 ТК РФ:
- взять справку у начальства;
- получить данные в МФЦ, ПФР;
- через ЕГИАС или Госуслуги.
- Временная вакансия, предложенная человеку ЦЗН, также предъявляется временному начальству.
Временную должность разрешено указать в трудовой книжке. Об этом нужно попросить основного работодателя. Стоит отметить, что этот момент важен, так как этот период также учитывается при подсчете трудового стажа.
Что касается дохода, то зарплату у временного работодателя рассчитывают без нюансов согласно законодательству. А средний заработок для дальнейшего расчета отпускных, командировочных и прочих начислений, исчисляют на основании Постановления № 922. То есть учитывают все элементы схемы оплаты деятельности без учета соц- и единовременных выплат.