Согласно нормам налогового законодательства юридическое лицо вправе ставать на учет по следующим адресам:
- по месту фактического нахождения;
- по месту нахождения обособленного подразделения;
- по месту нахождения имущества и транспорта, принадлежащего организации на праве собственности;
- по иным основаниям (см. статью 83 НК РФ).
Если у организации есть обособленное подразделение, то ставить его на учет необходимо по месту его нахождения. Если у компании несколько подразделений, и все они находятся в разных регионах, то и на учете стоять они должны по разным адресам.
Справка! Обособленное подразделение – это любое подразделение юридического лица, которое обособлено от головного предприятия. На территории подразделения должны находиться стационарные рабочие места (Налоговый кодекс, статья 11, пункт 2).
При этом постоянное рабочее место – это то место, в котором сотрудник работает в течение своего рабочего времени или прибывает на это место для исполнения своих трудовых обязанностей. Работодатель должен иметь возможность осуществлять контроль за всеми стационарными рабочими местами (статья 209 ТК РФ).
Налоговики напомнили, что к обособленному подразделению можно отнести любое структурное подразделение организации, где оборудованы специальным образом места для работы сотрудников. При этом подразделение можно признать обособленным вне зависимости от того, есть ли в документах пометка о его статусе. То есть налоговой неважно, сказано ли в учредительной документации сведения о его создании и начале функционирования или нет.
К стационарным рабочим местам можно по закону отнести только те, которые созданы для работы на срок от 1 месяца и более.
Понять, что организация не является головной, а имеет статус обособленного подразделения можно из документов, оформляемых при совершении сделок, а также на основании анализа трудовых договоров. Доказательством могут служить и иные факты, подтверждающие ведение постоянной деятельности на территории, отличной от места нахождения основного офиса.