Минтруд рассказал о порядке оформления и передачи итогов обучения сотрудников в специализированный реестр. Разъяснения, данные в Письме № 15-2/ООГ-3010, включает сведения о формате, в который необходимо конвертировать файлы с соответствующей информацией.
Какую информацию нужно отправлять в реестр?
Данные, опубликованные в письме, основаны на положениях ст. 118 Постановления № 2464, которые применяются к результатам обучения, проводимого с 1 марта 2023 года. Так, согласно законодательству, предприятия, которые обучают работников различных организаций охране труда, обязаны отправлять итоги деятельности в спецреестр. Это правило касается всех предприятий, занятых ликбезом ОТ, независимо от правового статуса, то есть и юрлица, и предприниматели.
Информация, которую надо передавать в систему, должна включать:
- Ф.И.О., СНИЛС, должность проверяемого гражданина;
- ИНН, название компании, которая отправила своего сотрудника на обучение;
- название программы обучения;
- результаты прохождения курса;
- дату тестирования на оценку полученных знаний;
- номер протокола проверки.
Что же касается организаций и индивидуальный предпринимателей, которые самостоятельно обучают своих работников, то от них потребуют такие данные:
- Ф.И.О., СНИЛС, должность проверяемого;
- название обучающей программы;
- дату проверки полученных знаний;
- результат проверки;
- номер протокола с итогами экзамена.
Минтруда увеличило время проверки полученных знаний до 60 минут, и рассматривает другие вопросы по облегчению сдачи экзаменов.
Особенности отправки результатов обучения
Отправлять сведения о сотрудниках, которые прошли обучение ОТ, надо в формате .xml при помощи специального ПО. Оно находится в интернете по адресу akot.rosmintrud.ru/sout/info в блоке «Обучение по ОТ» в разделе «Справочная информация». Там же ведомство предоставляет инструкцию по поиску и отправке данных.
Кроме того, Минтруда считает, что в протоколе об итогах экзаменации можно указать более одного регистрационного номера. Эта рекомендация пригодится, если проводилось несколько курсов. Что же касается должностей, для которых предусмотрена программа обучения, то первоочередно она предназначается для руководителей и специалистов госучреждений и подразделений по ОТ, участвующих в проверке.
Отметим, на текущий момент данные о таких сотрудниках находятся в ограниченном доступе. Однако ведомство рассматривает возможность публичного размещения сведений о курсах в ЕИСОТ. Это позволит будущим экзаменуемым подготовиться к процессу обучения.