Власти разработали два законопроекта, где предусмотрели указание адреса организации в новом формате. Все корректировки отразят в нескольких нормативно-правовых актах, а также в ФЗ № 129, регулирующем порядок регистрации юрлиц.
Реквизит-аналог адреса юрлица
Такой реквизит, как электронная почта, уже давно является обязательным для предприятий. Однако власти решили уполномочить организации использовать особый адрес э/п, которая заменит адрес самого юрлица. Причем получить ее необходимо в соответствии с порядком, закрепленным в ФЗ № 129.
Этот реквизит теперь нужно размещать не только на официальном сайте по желанию, но и регистрировать в ЕГРЮЛ в качестве адреса. Также сведения о новом контакте нужно будет зафиксировать в уставе фирмы. Однако электронный адрес будет не фактическим, так как не имеет географической привязки к объекту. Потому это очень удобно для электронного взаимодействия. Таким образом, если кто-то отправил на электронный адрес какое-либо сообщение, то считается, что компания получила уведомление. Причем данный факт получения приравнивается к физическому получению информации.
Отметим, новый вид э/п нужно получать на Госуслугах. На текущий момент об этой услуге ничего не сказано, но после публикации закона алгоритм будет разработан.
Помимо прочего, корректировки отразятся в ГК РФ, который власти дополнят статьей 54.1. Согласно ее положениям, электронная почта организации будет являться адресом для взаимоотношений с третьими лицами. Причем адрес не планируют учитывать, к примеру, для уточнения подсудности. Для этого участники действия обратят внимание на наличие постоянного правления либо исполнительного органа. А вот если последнего нет, то будут учитывать адрес предприятия или другого лица, уполномоченного на действия от имени организации в силу правового акта либо иного учредительного документа.
Однако, если компания не будет пользоваться электронной почтой от трех месяцев и больше, то госорганы обязаны уведомить об этом ведомство, которое занимается регистрацией данных в ЕГРЮЛ. В таком случае сведения, опубликованные в реестре, будут считаться недостоверными. А за это можно понести административное наказание. Потому организациям настоятельно рекомендуют своевременно извещать соответствующие органы о любых изменениях в учредительных документах.