Госдума предложила с 1 сентября 2023 года ввести новый формат отчета о проведении СОУТ, а также изменить порядок подтверждения полномочий специалистов по специальной оценке. Законопроект утвержден, однако до вступления изменений в силу вероятны правки.
Новый формат отчета о СОУТ
Итак, власти решили, что начиная с осени организации вправе отчитываться о спецоценке не только на бумаге, но и в электронном виде. В таком формате документ обязательно придется подписывать не простой электронной подписью, а усиленной квалифицированной в соответствии с п. 8 ст. 1 законопроекта. Напомним, сертификат ключа необходимо оформить и получить в госоргане, подведомственном ФНС.
Подписывать документ обязаны все члены комиссии, включая председателя, который должен еще и утвердить результаты. На это им отводят не более 30 суток с момента направления работодателю компанией, которая проводит СОУТ.
С 1 января 2023 года УКЭП формируют только в тех центрах, которые прошли аккредитацию в налоговом органе. Однако если у ключа, полученного до вступления в силу этого закона, еще не закончился срок действия, то его можно использовать.
Подтверждение полномочий специалиста
Помимо прочего, специалисты думают над тем, чтобы разрешить экспертам подтверждать полномочия на проверку данных при помощи электронного сертификата. Причем бумажную версию документа отменять тоже не станут. Теперь чтобы подтвердить знания и разрешение на проведение спецоценки, достаточно предъявить выписку из специализированного реестра. Дело в том, что после аккредитации эксперта данные об этом формируются в системе автоматически.
Что касается формы, то бланк останется прежним и будет содержать Ф.И.О. специалиста, подтверждение его аттестации, дата выдачи и срок окончания действия документа, а также список членов комиссии, которая занималась его аттестацией.
Однако несмотря на то, что бумажную версию документа планируют оставить, с 1 сентября 2023 года их перестанут выдавать. То есть если на текущий момент у специалиста по спецоценке есть действующий бумажный сертификат, то его оставят. Но когда придет момент переквалификации либо получение первого документа для новичков, то комиссия будет формировать только электронную версию сертификата.