Тяжелая экономическая ситуация вынуждает многих бизнесменов приостанавливать деятельность. Сама процедура простая, однако неграмотное оформление и полный отказ от уплаты взносов со сдачей отчетов грозит штрафами.
Безусловно, организация, которая объявила временный простой, сохраняет юридическую значимость и числится в ЕГРИП/ЕГРЮЛ без отметки о ликвидации. Более того, руководство вправе сохранять трудовые отношения со штатом и пролонгировать договора с контрагентами.
Но перед «заморозкой» бизнес-процессов надо проверить наличие долгов перед ведомствами, закрыть их, решить вопросы с расчетными счетами и работниками. В последнем случае законодательство предусматривает три варианта развития событий: увольнение (сокращение), отправка в отпуск за свой счет, объявление о простое по вине начальства.
Стоит помнить, что за фирмой остается ответственность налогового резидента, агента и плательщика страховых, пенсионных, медицинских взносов. В зависимости от СНО, предприятие уплачивает все налоги по-прежнему. Однако в период простоя его не будут проверять никакие учреждения.
Сдача налоговой отчетности
Когда все бизнес-процессы простаивают, то денежные движения на расчетных счетах отсутствуют. А потому и нет объектов, которые подлежат обложению сборами. В этой ситуации надо каждые три месяца сдавать единую налоговую декларацию.
Однако если у предприятия есть имущество, облагаемое соответствующим сбором, то бланк КНД 1152026 подают по стандартным условиям. В ином случае никаких деклараций подавать не требуется.
С 2022 года расчет 6-НДФЛ обновился и сведения о прибыли физлиц (2-НДФЛ) уже включены в него. На основании ст. 226 НК РФ отчет заполняют только те предприятия, которые начисляют заработок штатным и внештатным работникам.
Отчетность для ПФР
Обязательный отчет даже на время «заморозки» ─ это расчет по взносам на страхование (РСВ). На необходимость сдачи документа не влияет наличие работников. Сроки отправки утверждены в п. 7 ст. 431 НК РФ ─ до 30-го числа того месяца, который идет за расчетным. Иначе компании грозит штраф в соответствии со ст. 119 НК РФ ─ от 1000 рублей до 30% от исчисленной суммы.
Если учреждение не выплачивает штату зарплату, вознаграждение или пособия, то необходимо сдать так называемую «нулевку». Это означает, что РСВ должен содержать нулевые показатели по следующим пунктам:
- параграфы 1 и 3;
- подпункты 1.1, 1.2;
- приложение 2 к параграфу 1.
Подпункт 3.2 не надо оформлять. Предварительно заполняется титульник по стандарту, а остальная информация в соответствии с рекомендациями.
Отчеты СЗВ
Персонифицированный учет продолжается и в период простоя, если на предприятии есть хотя бы директор. СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ надо сдавать по одной причине ─ законодательство не предусматривает никаких обстоятельств, по которым можно отказаться от отчета. Поэтому документ необходимо оформлять в отношении руководителя, если штат полностью уволен.
А вот СЗВ-ТД требуется при наличии кадровых передвижений. Так, если перед объявлением простоя сотрудники были уволены, то эти сведения отражались в отчетах. Значит, документ должен содержать информацию о сокращении на каждого работника.
Также в СЗВ-ТД не нужно вносить поправку о том, что компания «заморозилась», из-за чего работников отправили в отпуск без содержания.