Представители налоговой инспекции вновь изменили бланк 6-НДФЛ. Обновленную форму и порядок заполнения нужно будет использовать уже за отчет по первому кварталу 2024 года. Формат подачи, как и остальные детали, утверждены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/649.
Новый порядок заполнения 6-НДФЛ
НДФЛ по-прежнему рассчитывается и зачисляется с начала налогового периода. Однако согласно изменениям, организации обязаны использовать со следующего года измененную версию декларации. Главные изменения отражены в двух блоках.
Раздел первый:
- строки 020 и 030 переименованы и теперь в них нужно уточнять сумму НДФЛ, подлежащую зачислению или возвращению;
- переименованы 031 ─ «в период удержания налога, соответствующий первому сроку перечисления», 032 «в период удержания налога, соответствующий второму сроку перечисления»;
- добавлена строка 033, в которой уточняют период удержания НДФЛ в третьем сроке зачисления.
Раздел второй теперь называется «Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц», чье содержание также подкорректировано. К примеру:
- число сотрудников, получивших доход, необходимо уточнять в строке 110, а не 120;
- строка 130 тоже носит новое название ─ «Сумма вычетов и расходов»;
- добавили ячейку 131 для указания налоговой базы с соответствующим наименованием.
Что касается удержанного НДФЛ, указываемого в строке 160, и суммы, которую возвращают налоговые агенты, придется расшифровывать следующим образом с учетом периода:
- с 1-го по 22-ое число первого месяца квартала в ячейках 161 и 191;
- с 23-го числа первого месяца до 22-го числа второго месяца в ячейках 162 и 192;
- с 23-го числа второго месяца до 22 числа третьего месяца в ячейках 163 и 193;
- с 23-го числа до последнего числа 3-го месяца в ячейках 164 и 194.
А вот строчку «Сумма налога перечисленная» вовсе исключили из второго блока.
Срок сдачи декларации остался прежним, поэтому отчитаться по налогам за первый квартал необходимо до 25 апреля 2024 года. Далее аналогично нужно сдавать документ до 25-го числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.
Ответственность за несдачу 6-НДФЛ
Напомним о штрафах, которые ФНС может выписать за нарушение законодательства в части отчета по 6-НДФЛ. К примеру, если нарушить сроки и не сдать документ вовремя, то организацию могут наказать на 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц с того дня, когда установлена крайняя дата отправки 6-НДФЛ.
Если вина лежит на конкретном сотруднике, который отвечает за отправку декларации, то ему могут назначить финансовую санкцию от 300 до 500 рублей.
Помимо прочего, у налоговой есть полномочия по приостановке операций на расчетном счете. Например, инспекторы вправе запретить электронные перечисления, если расчет не предоставлен на протяжении 20 суток после крайней даты отчета.