Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Перевозочные документы оформляют по новым правилам

193

В 2023 году изменили порядок оформления документов, которые необходимы при заключении сделок на грузоперевозки. ФНС подробно описала правила заполнения заказов, заявок и путевых листов в электронном виде. Однако новшества будут действовать только до 2029 года.

ФНС унифицировала бланки электронных документов для автоперевозчиков. В частности, речь идет о заявках, заказах на грузоперевозку и новом формате путевого листа. Новшества зафиксированы в Приказе ФНС № ЕД-7-26/108 и начали действовать 11 марта 2023 года.

Описание нового формата

Согласно п. 2 ст. 8 ФЗ № 259, заказы и заявки в отношении грузоперевозок необходимы при заключении сделки на грузоперевозки. Так как с начала прошлого года организации активно внедряют ЭДО, налоговики разработали электронную версию и этих документов. Причем электронные заказы и заявки должны включать особые реквизиты:

  • данные о составлении документа;
  • сведения о контрагентах, включая контакты;
  • адреса отправной точки, пунктов погрузки и выгрузки товара;
  • название начальной, промежуточных и конечной остановок;
  • данные о грузе, например, количество, вид, вес и пр.;
  • характеристики автомобиля;
  • реквизиты разрешения на перевозку этого груза;
  • стоимость перевозки;
  • прочие нюансы, например, требование к температурному режиму и пр.

Новый документ от ФНС, утверждающий формат электронной версии, описывает порядок заполнения XML-файла для обмена между отправителем и перевозчиком. Что же касается электронного путевого листа, то в соответствии с п. 2 Общих сведений к Приказу ФНС № ЕД -7-26/116 он включает 4 основных XML-файла, со следующими данными:

  • особенности рейса;
  • итоги предсменного, послесменного, предрейсового медосвидетельствования водителя;
  • длина отправного маршрута, который регистрирует одометр;
  • длина возвратного маршрута на основании данных одометра.

При этом стороны могут дополнить путевой лист двумя необязательными элементами. Например, реквизитами, которые отражают предрейсовый и послесменный техосмотр ТС.

Электронные форматы заявок, заказов и путевых листов на основании этих приказов действительны до 1 марта 2029 года. В дальнейшем власти либо отменят формат, либо унифицируют новый приказ.

Порядок предоставления электронных документов

В электронном варианте любые документы отправляют посредством ТКС, через личный кабинет в информационных системах или другим дистанционным путем. При этом руководители компаний-контрагентов, должностные лица либо индивидуальные предприниматели должны подписывать их с помощью КЭП.

Однако ФНС подразумевает бумажный вид электронного вида. Речь идет о документах, которые сформированы в программе, подписаны УКЭП, но преобразованы в формат .tif, pdf, jpg, png. В дальнейшем их распечатывают. Бумажные версии можно предоставить в качестве копий и отнести самостоятельно. Они имеют одинаковую юридическую силу с электронными форматами.

Отметим, что в отношении истребования коносамента, который является подтверждением права собственности груза, действуют некоторые нюансы. Так, если он составлен не по утвержденному шаблону, но в соответствии со ст. 165 НК РФ, то его разрешают предоставить на бумаге. При этом документ должен быть в виде заверенной копии с отметкой о подписании электронной подписью. А если нужно, то еще и с отметкой, проставленной на таможенном пункте.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке