Организации, уплачивающие ряд налогов и страховых взносов, обязаны сдать соответствующее уведомление до 31 декабря 2023 года. Однако при отправке документа необходимо учесть некоторые особенности.
Нюансы подачи уведомления до конца 2023 года
Налоговики напоминают, что организации обязаны сдать уведомление об исчисленных имущественных налогах, страхвзносах, сборах, НДФЛ, а также о налогах по УСНО, ЕСХН и авансовых платежей по ним до 31 декабря 2023 года. Однако это касается только тех сообщений, которые кодированы статусом «02».
При этом одно уведомление может охватывать все авансовые платежи, и его разрешают оформить на несколько отчетных периодов. Для упрощения процесса налоговики рекомендуют формировать и передавать сообщение через электронные системы учета или через личный кабинет налогоплательщика.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они должны отправлять уведомления об исчисленных налогах и взносах с учетом особенностей:
- документы можно подать электронно, воспользовавшись личным кабинетом налогоплательщика;
- электронное уведомление можно подписать усиленной неквалифицированной подписью при отправке через ЛК.
Подача уведомления возможна также через ТКС с использованием УКЭП.
Согласно п. 14 ст. 4 ФЗ № 263, налогоплательщики вправе воспользоваться правом на представление уведомлений об исчисленных суммах налогов и сборов в виде распоряжений на перечисление денег в уплату платежей в бюджет РФ, если ранее такие документы не представлялись в ФНС.
Отправка уведомления налоговым агентом
Налоговые агенты вправе отправлять уведомление не только в электронном виде, но и в бумажном. Однако это право есть только у тех организаций, которым разрешен такой вид отчетности. При этом стоит помнить о некоторых нюансах:
- право на бумажное уведомление актуально, если в прошлом году число ваших сотрудников не достигало 101;
- документы следует направлять в ФНС в соответствии с регистрацией организации или местом проживания, если плательщик является физлицом, выполняющим функции налогового агента.
В то же время, если предприятие зарегистрировано в качестве крупнейшего налогоплательщика, то уведомление необходимо направлять по месту учета в этой категории.
Отметим, пропуск установленного срока для подачи уведомления может привести к невозможности учета средств на ЕНП в счет будущих платежей. Кроме того, налоговики вправе начислить штраф либо приостановить операции со счетом.