Организация хочет снять на длительный срок квартиру для работников в командировке. В соответствии с договором оплата аренды должна осуществляться каждый месяц, вне зависимости от того, были ли служебные поездки. Компания спросила у Минфина, как ей быть с уплатой НДФЛ и страхвзносов.
Министерство финансов отметило, что затраты на аренду жилья:
- не связаны с проживанием конкретных сотрудников;
- осуществляются каждый месяц, без привязки к дням командировок.
Данные выплаты нельзя причислить к затратам, относящимся к конкретным командированным сотрудникам и конкретной поездке, поэтому они страхвзносами облагаться не должны.
Относительно НДФЛ: при возмещении работодателем затрат, связанных с командировкой, в доходы работников не включают расходы по съему жилья. Следовательно, данные выплаты не должны облагаться подоходным налогом. Такая информация представлена в письме ведомства от 3 декабря 2020 года № 03-04-06/105682.
К сведению! Если работник до места служебной поездки добирается авиаперелетом и необходимо доплатить за выбор удобного места в салоне самолета, а нанимателю возместить такие расходы, то они не облагаются страховыми взносами. Однако только при условии, что затраты документально подтверждены и в ЛНА компании включены в расходы, относящиеся к служебным командировкам (письмо Минфина от 27 декабря 2019 года № 03-04-00/102629).