Ведомство объявило, что при транспортировке грузов и перемещении граждан прямым смешанным сообщением нужно составлять единый транспортный документ (ЕТД). Его обязан формировать перевозчик во время заключения договора о транспортировке. Минтранс предусматривает два варианта заполнения ЕТД ─ в бумажном и электронном виде.
Как сформировать транспортную документацию?
Единый транспортный документ — это документ, который упрощает организацию грузоперевозок грузов или перемещений людей различными видами транспорта. Именно его наличие подтверждает, что стороны заключили договор на перевозку. ЕТД можно заполнить как на бумаге, так и в электронной версии. В последнем случае документ создается автоматически, но некоторые поля все-таки придется заполнить, а самому документу присвоить номер.
Для бумажной версии используйте унифицированный бланк формата A4. В нем укажите:
- сведения о перевозчике, получателе или пассажире;
- информацию о багаже и ручной клади;
- детали маршрута;
- условия перевозки, характерные для выбранного вида транспорта;
- стоимость груза и перевозки;
- дополнительные отметки и служебные данные перевозчика, если они есть.
Если титульного листа недостаточно для всех данных, продолжайте на следующих страницах. Не забудьте пронумеровать страницы и сохранить сквозную нумерацию.
Копия ЕТД в бумажном виде не имеет юридической силы. Также в него нельзя вносить изменения, а распечатывать следует только с одной стороны.
Подробности информации
Минтранс подробно уточнило, что именно требуется указать в конкретных сведениях, например:
- о перевозчике достаточно указать название или Ф.И.О. и ИНН или ОГРН;
- о грузе и багаже — детали перевозки смешанным прямым сообщением, массу, размер, количество и т.д.;
- о получателе и пассажире — более подробные сведения, включая дату рождения, гражданство, информацию из паспорта и др.
Детали перевозки багажа зависят от того, на каком транспорте его перевозят ─ на воздушном, наземном или водном.