Налоговая напоминает, что в конце февраля наступает пора сдавать отчеты о персонифицированной информации работников, за которых работодатель уплачивает страховые взносы. Причем заполнять документ придется в новом формате и по новым правилам.
Персонифицированные сведения подают в налоговую инспекцию ежемесячно не позднее 25-го числа. Первым будет отчет за январь. Из-за выходных дней срок подачи сдвинулся на 27 февраля.
Кто должен отчитываться о персональных данных?
В 2023 году отчет о персонифицированных данных по КНД 1151162 по-прежнему обязаны сдавать все организации, которые уплачивают взносы на страхование своих сотрудников. Поэтому в бланке указывают:
- личную информацию о персонале, в пользу которого фирма делала взносы в отчетном периоде;
- сумму страхвзносов, зачисленную в налоговый бюджет.
А затем документ надо отправить в местную ФНС до 25-го числа того месяца, который идет за отчетным.
Согласно п. 2 ст. 18 ФЗ № 17, предприниматели на АУСН освобождены от обязанности по формированию отчета о персональных данных физлиц.
Правила формирования отчета за январь 2023 года
Для отчета работодатель обязан использовать обновленный бланк отчета, который унифицирован Приказом № ЕД-7-11/878. Там же опубликован порядок его формирования и формат отправки по ТКС.
Заполнять документ надо в следующем порядке:
- Титульную страницу, на которой надо отразить сведения о предприятии и при необходимости номер корректировки.
- Далее следует основная информация по персонифицированному учету. Так, в главном блоке предусмотрены реквизиты 010-070. В них указывают подробные данные по каждому работнику с учетом нюансов:
- ячейку 010 заполняют только в корректировочных версиях отчета;
- в полях 020-060 надо уточнить базовые данные сотрудника: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О.;
- в поле 070 надо указать суммарный размер взносов, уплаченных именно за этого гражданина.
Отметим, если за какого-то сотрудника взносы не уплачивали, то его все равно надо указать в отчете. Необходимые поля заполняют по стандарту, а в строчке 070 ставят прочерк.
Для лучшего восприятия обновлений предлагаем ознакомиться с образцом заполнения отчета за январь 2023 года.
Исправление ошибок в отчете
Если плательщик при заполнении допустил ошибки, то их можно исправить. Для этого надо сообщить в ведомство о ситуации, а затем отправить уточненную форму. В этом случае как раз и нужно указать номер корректировки. Его пишут на титульном листе, учитывая сквозную нумерацию, например, «1—«, «2—«, «3—» и т.д.
Однако при формировании уточненки есть особенности. Так, в корректировочном бланке надо указать информацию только по тем сотрудникам, в отношении которых вносят правки. Если плательщик решил аннулировать данные о гражданине, то в поле 010 надо написать «1», в строках 020-060 отразить прежние сведения, а в ячейке 070 поставить прочерк.