В марте 2022 года глава министерства труда Котяков объявил об изменениях в алгоритме экспертизы СОУТ, сдачи отчетности и декларации. На текущий момент указ № 775н от 29.10.2021 не действителен, но ратифицирован.
Документ не является дополнением к действующему порядку, а полностью отменяет приказ № 549н от 12.08.2014.
Инспектирование условий деятельности ─ процедура обязательная, но платная. Аккредитованные фирмы устанавливают свой тариф, в среднем 3000 рублей. Конкретная стоимость зависит от города, географического расположения объекта, количества проверочных единиц и т.п.
Кому необходима СОУТ
Опасность и вредность условий труда проверяют единожды в 5 лет, но при определенных обстоятельствах закон допускает внеплановые выезды. Работодатель не вправе отказываться от процедуры, так как она определена законодательно.
Проверку проводят предприятия, которые утверждены Минтрудом. Каждая должна в точности соответствовать требованиям. Помимо прочего, руководству фирмы разрешено затребовать удостоверяющий документ инспектора.
Госэкспертизу проводят относительно рабочих мест, проверяя уровень и класс вредности. Поэтому комиссия проинспектирует:
- юрлиц;
- частников, владельцев МСП;
- предприятия, в которых есть работники.
Инспекторы должны проверять каждое место, но если встречается несколько одинаковых, то на третьем и более разрешается проверить 20% пространства.
СОУТ не проводят в отношении физлиц, дистанционных рабочих, не зарегистрированных самозанятых и религиозников.
ИП без сотрудников или с работниками, трудоустроенными по контракту ГПХ, вправе не проходить экспертизу.
Организация проверки
Сначала потребуется собрать группу ответственных за проверку и утвердить дату проведения последней. Затем необходимо найти аккредитованную проверяющую компанию, заключить с ней соответствующий контракт.
После СОУТ надо подписать протокол и внести сведения в информсистему. Содержание акта: данные о руководстве, объекте проверки, информация о проверяющей стороне. На это дается 10 суток.
По стандартам перед госэкспертизой необходимо написать заявление с приложением пакета бумаг, шаблоны которых закреплены в п. 1 указа № 765н. Однако с весны будущего года работодателю потребуется пополнить комплект согласно ст. 12 ч. 2 приказа № 775н. Каждый комплект соответствует цели запроса:
- качество оказанных услуг;
- выполнение/невыполнение соответствующих норм работодателем в отношении рабочих после СОУТ;
- рецензия на фактические места деятельности.
Вместо оригиналов разрешено подать копии, которые в обязательном порядке заверены уполномоченным.
Если руководитель либо уполномоченный не может предъявить тот или иной документ, то необходимо указать уважительную причину непредставления.
Алгоритм госэкспертизы в 2022 году
Проверки рабочих условий видоизменятся со следующего года. Экспертизу будут проводить следующим образом:
- Комиссия анализирует доводы, подтверждающие необходимость процедуры. Длительность ─ около недели.
- Эксперты оценивают объект в стоимостном эквиваленте.
- Инспекторы проверят запрашиваемые зоны с помощью работников аккредитованных лабораторий.
- Глава комиссии выносит вердикт, фиксируя сведения в отчете.
Время проверки определяется проверяющей стороной, но не может быть больше 30 календарных суток. По окончании процесса эксперты протоколируют вердикт и отсылают в информсистему. Срок доставки ─ максимум 10 суток.
Компания вправе отказать в госэкспертизе, если руководитель предъявил не всю документацию.
Экспертная организация должна уведомить противоположную сторону об отказе не больше чем через 5 суток.
Влияние экспертизы на компенсации
Результаты инспектирования напрямую влияют на дополнительные расходы. В зависимости от выявленного класса опасности руководитель должен выполнить какие-либо из этих условий или даже все:
- начисление компенсаций;
- взносы в ФСС по завышенным тарифам;
- увеличенный отпуск;
- сокращение трудового дня, например, увеличение количества смен;
- повышенная оплата отработанного времени;
- выдача СИЗ;
- выдача молока и прочих равноценных продуктов;
- улучшение обстановки.
После вынесения вердикта работников необходимо ознакомить с результатами и сообщить о текущем уровне опасности.