Менять правила уплаты налога по доходам физлиц можно каждый год, но только до 10 января. Если в 2022 году порядок остался прежним, то закон разрешает сделать это в период 01.01─10.01.2023.
Зачем нужна корректировка уплаты НДФЛ?
Компания вправе централизовать внесение налоговых средств, что позволяет оформлять процедуру одной платежкой и включать в единый бланк 6-НДФЛ за все филиалы. Но при условии местонахождения обособленного подразделения в той же административной единице, что и головного офиса.
Чтобы внедрить изменения, необходимо выбрать один ответственный допофис, по КПП которого на протяжении года будет уплачиваться сбор. Кроме того, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ и Приложению № 2 Приказа № ЕД-7-11/753, компания не имеет права отказываться от новых правил уплаты НДФЛ до окончания расчетного года.
С учетом запрета на смену ответственного ОП, рекомендуется выбирать тот офис, который в течение года не планируется ликвидировать или снимать с учета в местной налоговой из-за смены местоположения. Если же допустить эту ситуацию, то инспекция автоматически переведет организацию на стандартную уплату НДФЛ по каждому допофису.
После введенных изменений предприятие обязано уведомить об этом ФНС и регулярно отчитываться по специализированной форме с указанием кода причины этих действий.
Правила перехода на централизованную уплату НДФЛ
Алгоритм перевода отчетов 6-НДФЛ и нормы уплаты самого налога несколько разнятся в зависимости от опыта применения системы. На практике их три:
- Компания еще не использует централизованную схему, но планирует назначить ответственную обособку. Тогда нужно отправить заявку в инспекцию. Максимальный срок ─ 10 января, хотя специалисты рекомендуют подавать запрос еще в декабре.
Если же предприятие опоздает даже на одни сутки, то ведомство откажет в услуге, сообщив о вердикте в сообщении. После этого придется использовать стандартный порядок, отчитываясь по унифицированным срокам. При нарушении закона инспекция вправе:
- на основании п. 1.2 ст. 126 НК РФ оштрафовать организацию на 1000 рублей за каждый просроченный месяц;
- согласно п. 3.2 ст. 76 НК РФ, заблокировать расчетные счета либо приостановить операции с последними.
- Предприятие уже использует схему и хочет пролонгировать процедуру либо сменить ответственный филиал. В этом случае надо подать соответствующий запрос с кодом «1». При этом ведомства, курирующие остальные допофисы, автоматически будут знать, что уплата и отчет по НДФЛ остались централизованными.
- Если же организация желает отказаться от системы, то нужно отправить аналогичный бланк, но уже с кодом «3». Крайняя дата отправки документов в этой ситуации аналогична ─ 10 января.
Однако может случиться так, что заявка на применение нового порядка уже отправлена, но руководство передумало и хочет отозвать запрос. НК РФ не предусматривает решение такой ситуации, но госсоветник 3 класса рекомендует подавать то же уведомление КНД 1150097, только меняя коды. Например:
- при изменении ответственной обособки необходимо направить один экземпляр в отношении выбранного филиала с кодом «3», а относительно нового с кодом «1»;
- если организация ни разу не использовала систему, подала запрос, а в итоге передумала, то в бланке нужно указать код причины ─ «3»;
- когда компания отчитывается и платит налог централизованно, потом передумала, но затем вновь решила продлить схему, необходимо направить запрос с шифром «1».
Крайняя дата предоставления таких бланков та же ─ 10 января.