Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Разъяснения ФНС: ЭЦП не требуется при хранении книг продаж и покупок

203

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверить при подаче в налоговый орган. Простое хранение документов не предполагает использование ЭЦП.

ЭЦП нужна для защиты от подделок документов и идентификации владельца подписи. Она подтверждает, что файл не был изменен. Книги продаж и покупок также нуждаются в ЭЦП. Однако потребность в подписи возникает лишь при определенных обстоятельствах.

Когда заверять книги ЭЦП?

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверять ЭЦП при подаче в налоговую. Если же документы просто хранятся в компании, электронная подпись не требуется. То есть, она нужна только для внешних пользователей для подтверждения достоверности и идентификации.

ФНС, обосновывая свою позицию, сослалась на Постановление Правительства №1137 от 26 декабря 2011 года. В нем указано, что книги и дополнительные листы к ним нужно подписывать усиленной ЭЦП при подаче в инспекцию. Это может потребоваться, к примеру, при камеральной проверке. ЭЦП используется лицом, которое является руководителем на дату направления книг в налоговую.

Источник: письмо ФНС №ЕД-4-15/1044 от 24 января 2019 года.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
  • Редактор Мария Власова
    24 апреля 2024 в 11:49

    Если сотрудников не много, много вручную пересчитать все показатели из раздела 3 и раздела 1 с подразделом...

    РСВ за 1 квартал 2024г.
  • Гость_8750
    24 апреля 2024 в 11:38

    ...

    РСВ за 1 квартал 2024г.
  • Редактор Мария Власова
    24 апреля 2024 в 11:29

    Расхождение на копейки или нет? По каким строкам расхождение? Что вообще написано по ошибке?

    РСВ за 1 квартал 2024г.
  • Гость_8750
    24 апреля 2024 в 11:23

    Тогда я правильно посчитала по каждому сотруднику. Но не могу найти в чем расхождение(

    РСВ за 1 квартал 2024г.
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке