Разъяснения ФНС: ЭЦП не требуется при хранении книг продаж и покупок

16

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверить при подаче в налоговый орган. Простое хранение документов не предполагает использование ЭЦП.

ЭЦП нужна для защиты от подделок документов и идентификации владельца подписи. Она подтверждает, что файл не был изменен. Книги продаж и покупок также нуждаются в ЭЦП. Однако потребность в подписи возникает лишь при определенных обстоятельствах.

Когда заверять книги ЭЦП?

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверять ЭЦП при подаче в налоговую. Если же документы просто хранятся в компании, электронная подпись не требуется. То есть, она нужна только для внешних пользователей для подтверждения достоверности и идентификации.

ФНС, обосновывая свою позицию, сослалась на Постановление Правительства №1137 от 26 декабря 2011 года. В нем указано, что книги и дополнительные листы к ним нужно подписывать усиленной ЭЦП при подаче в инспекцию. Это может потребоваться, к примеру, при камеральной проверке. ЭЦП используется лицом, которое является руководителем на дату направления книг в налоговую.

Источник: письмо ФНС №ЕД-4-15/1044 от 24 января 2019 года.

Подписка на новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,075 | 48 | 9.02