Разъяснения ФНС: ЭЦП не требуется при хранении книг продаж и покупок

20

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверить при подаче в налоговый орган. Простое хранение документов не предполагает использование ЭЦП.

ЭЦП нужна для защиты от подделок документов и идентификации владельца подписи. Она подтверждает, что файл не был изменен. Книги продаж и покупок также нуждаются в ЭЦП. Однако потребность в подписи возникает лишь при определенных обстоятельствах.

Когда заверять книги ЭЦП?

Книги продаж и покупок нужно обязательно заверять ЭЦП при подаче в налоговую. Если же документы просто хранятся в компании, электронная подпись не требуется. То есть, она нужна только для внешних пользователей для подтверждения достоверности и идентификации.

ФНС, обосновывая свою позицию, сослалась на Постановление Правительства №1137 от 26 декабря 2011 года. В нем указано, что книги и дополнительные листы к ним нужно подписывать усиленной ЭЦП при подаче в инспекцию. Это может потребоваться, к примеру, при камеральной проверке. ЭЦП используется лицом, которое является руководителем на дату направления книг в налоговую.

Источник: письмо ФНС №ЕД-4-15/1044 от 24 января 2019 года.

Подписка на новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
  • Редактор Мария Власова
    19 сентября 2019 в 21:36
    В этом случае нельзя сторнировать записи, сдать уточненку и вернуть уплаченный налог. НДС начислен обоснованно,...
    Как вернуть оплаченный НДС, если покупатель банкрот?
  • Редактор Мария Власова
    19 сентября 2019 в 21:21
    При организации транспортно-экспедиционного обслуживания компания оформляет поручение экспедитору, а сам экспедитор...
    Документация по договору ТЭО
  • Редактор Мария Власова
    19 сентября 2019 в 09:43
    В приказе можно написать, что действия бригадира считать правомерными. Основание для этого - докладаная, показания...
    Как правильно отстранить работника
  • Редактор Мария Власова
    19 сентября 2019 в 09:31
    Вообще такой лист должен оформляться как продолжение. Иногда ФСС не принимают к зачету такой листок, поэтому нужно...
    Больничный лист
  • Кристина Лазарева
    19 сентября 2019 в 08:33
    тогда о чем будет приказ? о наказании?
    Как правильно отстранить работника
  • Любовь
    19 сентября 2019 в 08:11
    Нет, во втором листе нет указания, что это продолжение первого б/листа. 
    Больничный лист
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

0,066 | 50 | 9.05