С 2020 года Росстат стал принимать отчеты в электронном формате. Однако руководство было вправе выбрать и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, обязали отчитываться электронно. А 17 декабря российское правительство постановило, что с начала 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям. Если ведомство не получит документы в срок, то на фирму наложат санкции. Закон распространяется на юрлиц, МСП и частников.
Как отчитываться перед Росстатом с 1 января 2022 года
Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:
- Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
- Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
- Пройти регистрацию в Web-сборе: отправить на актуальную электронную почту шифр ОКПО и незащищенную часть ключа с кодировкой .cer. В ответном письме поступит пароль для входа.
- Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.
Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:
- Скачать и установить базу ПО для оформления статотчетов офлайн версии 3.0.7.
- Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
- Затем скачать мануал пользователя, после чего запустить модуль «Заполнение отчетных бланков».
- Приступить к непосредственному оформлению бумаг.
- Сохранить и отправить документ в формате .xml.
Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.
Какие документы нужно сдавать
Отчитываться перед Росстатом необходимо согласно календарю подачи статистических данных. Разумеется, не нужно сдавать абсолютно все бумаги, указанные на конкретные даты. Чтобы узнать, какая именно информация требуется, нужно зайти на портал Росстата и в специальном сервисе ввести ИНН, а далее нажать кнопку Получить. После этого на экране появится документ со списком.
Если нет возможности посетить сайт, то можно обратиться в местное ведомство статистики. Там нужно подойти к свободному сотруднику и запросить интересующую информацию.
Ответственность за непредставление отчетности
Подачу статистической информации регулирует КоАП в ст. 13.19:
- должностные лица и частники заплатят 10 000-20 000 рублей;
- юрлица ─ 20 000-70 000 рублей.
За вторичное правонарушение для ИП и должностных лиц санкция увеличится до 30 000-70 000 рублей, а организациям придется выплатить 100 000-150 000 рублей.