В 2023 году вновь стартуют плановые проверки. Поэтому надзорные органы вновь будут пользоваться перечнем вопросов для мониторинга предприятий. В частности, речь идет о проверочных листах Роструда, которые снова планируют использовать с 17 марта 2023 года. При этом список некоторых вопросов подкорректировали.
Назначение проверочных листов
Чаще всего проверочные листы Роструда используют инспекторы труда, однако иногда работодатели тоже вправе применить их к деятельности. Последний случай является некой самопроверкой, которая позволит устранить вероятные нарушения, а также подготовиться к контрольным мероприятиям от ГИТ.
В то же время, если чек-листом пользуется инспектор, то проверка должна быть плановой. Сами же вопросы должны касаться темы мониторинга. Например, ревизор может спрашивать руководителя:
- о наличии трудовых договоров в соответствии с Приложением № 4;
- об определении уровня и факта выплаты зарплат на основании Приложения № 8;
- о соблюдении трудового законодательства при сотрудничестве с инвалидами в соответствии с Приложением № 11.
И о ряде других тем.
При других видах мониторинга применять эти вопросы запрещено. А вид подконтрольного объекта никак не влияет на тематику опроса. То есть задавать контрольные вопросы можно в любой организации, которую ГИТ посетил в рамках планового мониторинга.
Перечень проверочных вопросов формирует и утверждает контролирующий орган. Однако все они идентичны формам, унифицированным в Приказе № 20, и их всего 78.
Изменения в содержании бланков
Несмотря на отсутствие значительных изменений, Роструд все-таки отметил правки в некоторых листах. В частности, речь идет о мониторинге требований, касающихся:
- регулирования женского труда и граждан с семейными обязательствами;
- расследований и регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве;
- организации обучения ОТ.
Причем проверку обучения охране труда проводят в соответствии с новым порядком. Например, при подсчете средней численности штата не стоит учитывать сотрудников, полностью перешедших на дистанционную деятельность. А внеплановые проверки можно проводить только, если таковые положения закреплены в локальной документации.
В остальном содержание чек-листов осталось прежним и состоит из:
- названия типа проверки;
- наименования надзорной инстанции с реквизитами нормативного акта об унификации вопросов;
- перечня контрольных вопросов соответствующей тематики;
- столбцов, предусматривающих ответы формата «Да», «Нет», «Неприменимо» на сами вопросы и блок «Примечание», который заполняют при ответе «Неприменимо»;
- реквизитов нормативно-правовой документации, соотнесенной с чек-листом.
Помимо этого, ревизоры обязаны добавить строки, в которых будет указана дата проверки, заполнения листа, а также поле для указания данных самого решения о проведении планового контроля.