Минфин изменил федеральный стандарт бухучета, который используется при инвентаризации и документообороте. Однако обязательным он станет только в 2025 году, а до этого времени организации вправе применять его в добровольном порядке либо пользоваться текущим порядком.
Изменения в ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”
Ведомство вкратце сообщило о ряде изменений. В документ добавили общие требования к полноте инвентаризации, а также конкретные методы, выявляющие фактическое наличие объектов, своевременность и обоснованность отражения результатов и т.п. А чтобы было проще работать с информацией, власти закрепили определения для некоторых понятий, например, объекты инвентаризации и их фактическое наличие, срок проведения мероприятий и т.п.
Для определения таких объектов теперь можно использовать фото- и видеофиксацию. При этом возможность утверждать состав пакета документов дали непосредственно предприятию. Напомним, в текущем порядке состав документации утверждал Минфин.
Что касается оценки результатов инвентаризации, то ее будут проводить на момент, когда проводилось мероприятие. Оценивать, в свою очередь, будут:
- недостачу по балансовой стоимости;
- активы в излишках по балансовой стоимости;
- расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств;
- расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств.
Также в пункте 16 Минфин утвердил конкретную дату для проведения той или иной инвентаризации.
Согласно п. 2 основных новаций в стандарте, если в компании есть только руководитель и бухгалтер, то инвентаризацию может проводить только аудитор без специализированной комиссии.
Особенности инвентаризации
Помимо прочего, финансовое ведомство выделило некоторые нюансы мероприятия:
- основные средства, капитальные вложения в них, запасы, наличку и финансовые документы станут проверять по месту расположения активов и каждому материально ответственному (МОЛ);
- запретили определять наличие активов со слов МОЛ или по регистрам бухучета;
- объем запасов в неповрежденной упаковке поставщика можно посчитать, учитывая число упаковок, выборочно проверяя их часть;
- вес или количество навалочных запасов разрешили уточнять по обмерам и техрасчетам.
Отдельно скажем о документообороте, в стандарт которого также внесли общие требования. К примеру, власти закрепили, что в графике оборота необходимо разместить название первички, сроки отправки и вид бумаг, указать сведения о работнике, отвечающего за подготовку и отправку этих документов, сроки их рассмотрения и утверждения и прочее.