20 октября 2023 года вступил в силу Приказ СФР № 931, регламентирующий правила ЭДО страхователя с Социальным фондом. Речь идет об электронной отчетности, а также об уведомлениях, связанных с задолженностями, привлечением организации к ответственности и т.п.
Какие документы нужно отправлять в новом порядке?
Перечень документов, которые придется отправлять в Социальный фонд в соответствии с новым порядком, утвержден в первом пункте:
- требование об уплате недоимок по страхвзносам, оплате пеней, штрафов и т.п.;
- решение о взыскании страховых взносов;
- требование о предоставлении документации;
- акты проверки;
- решение о наказании или об отказе в привлечении к ответственности за правонарушения;
- решение и требование о компенсации излишне понесенных затрат.
Если эти бумаги есть только в бумажной версии, то их необходимо оцифровать методом сканирования. При этом нужно сохранить все реквизиты, а затем подписать документы УКЭП того лица, который выдал бумагу, либо заверить у нотариуса.
Согласно п. 3 правил, документацию можно формировать на информационных ресурсах страхователя либо в специальной программе СФР.
Особенности ЭДО с Социальным фондом
Кроме того, представители Соцфонда отметили ряд нюансов при электронном документообороте со страхователями. На основании четвертого пункта все движения должны сопровождаться другой документацией. К примеру, если бумаги поступают из СФР, то к пакету ведомство должно приложить квитанцию об отправке, где будет указан дата и время отправки. А после получения организация должна сформировать аналогичную квитанцию, но только подтверждающую получение.
Если же пакет документов отправляет страхователь, то сопроводительных бумаг будет больше:
- квитанция об отправке с датой и временем;
- квитанция о получении территориальным подведомственным органом;
- уведомление о получении документов от оператора СФР.
При отказе в приеме Социальный фонд обязан отправить соответствующее уведомлением с обоснованным решением.
Отметим, у квитанций о подтверждении отправки и получения есть срок предоставления. Так, стороны обязаны отправить документ в течение суток с момента соответствующего действия другой стороне. Кроме того, все комплекты документов обязательно необходимо подписывать УКЭП и шифровать в специальный формат.