Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

С 20 октября СФР принимает документы только в электронном формате

288

Социальный фонд унифицировал порядок электронного документооборота со страхователями. В список документов включили требования об уплате недоимок, штрафов, акты проверок, решения об отказе или назначении компенсации излишне понесенных трат и т.д.

20 октября 2023 года вступил в силу Приказ СФР № 931, регламентирующий правила ЭДО страхователя с Социальным фондом. Речь идет об электронной отчетности, а также об уведомлениях, связанных с задолженностями, привлечением организации к ответственности и т.п.

Какие документы нужно отправлять в новом порядке?

Перечень документов, которые придется отправлять в Социальный фонд в соответствии с новым порядком, утвержден в первом пункте:

  • требование об уплате недоимок по страхвзносам, оплате пеней, штрафов и т.п.;
  • решение о взыскании страховых взносов;
  • требование о предоставлении документации;
  • акты проверки;
  • решение о наказании или об отказе в привлечении к ответственности за правонарушения;
  • решение и требование о компенсации излишне понесенных затрат.

Если эти бумаги есть только в бумажной версии, то их необходимо оцифровать методом сканирования. При этом нужно сохранить все реквизиты, а затем подписать документы УКЭП того лица, который выдал бумагу, либо заверить у нотариуса.

Согласно п. 3 правил, документацию можно формировать на информационных ресурсах страхователя либо в специальной программе СФР.

Особенности ЭДО с Социальным фондом

Кроме того, представители Соцфонда отметили ряд нюансов при электронном документообороте со страхователями. На основании четвертого пункта все движения должны сопровождаться другой документацией. К примеру, если бумаги поступают из СФР, то к пакету ведомство должно приложить квитанцию об отправке, где будет указан дата и время отправки. А после получения организация должна сформировать аналогичную квитанцию, но только подтверждающую получение.

Если же пакет документов отправляет страхователь, то сопроводительных бумаг будет больше:

  • квитанция об отправке с датой и временем;
  • квитанция о получении территориальным подведомственным органом;
  • уведомление о получении документов от оператора СФР.

При отказе в приеме Социальный фонд обязан отправить соответствующее уведомлением с обоснованным решением.

Отметим, у квитанций о подтверждении отправки и получения есть срок предоставления. Так, стороны обязаны отправить документ в течение суток с момента соответствующего действия другой стороне. Кроме того, все комплекты документов обязательно необходимо подписывать УКЭП и шифровать в специальный формат.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке