Отчитываться о зарплате сотрудников за 2023 год организациям придется на новых бланках, так как Росстат издал проект Приказа № 360, содержащий ряд соответствующих бланков. При этом формы поменялись не сильно, но значительно, а срок и порядок отправки документов остался прежним.
Перечень обновленных отчетов
Новый Приказ Росстата № 360 еще не опубликован, но уже подписан. В нем утверждены конечные версии отчетов по заработной плате и кадрам. При этом напомним, что правительство утвердило несколько видов статотчетности ─ годовые и те, которые сдают 1 раз в 2 года и 5 лет. Соответственно, в документе указаны оба типа, причем второй нужно использовать в 2024 году.
Итак, согласно первому пункту Приказа, Росстат изменил годовые формы для 2023 года:
- № 1-Т ─ данные о численности и доходе сотрудников;
- № 1-Т(ГС) ─ данные о численности и ФОТ, а также дополнительном профобразовании гражданских служащих;
- № 1-Т(МС) ─ данные о численности и ФОТ, а также дополнительной квалификации сотрудников муниципальных учреждений;
- № 1-Т (условия труда) ─ информация о рабочих условиях, а также компенсациях за труд с вредными и/или опасными рабочими условиями.
По другим срокам изменили бланки, на которых надо оформлять отчет за период «раз в несколько лет», например:
- 1 раз в 2 года: № 57-Т ─ информация о заработке сотрудников по профессиям и должностям;
- «раз в пятилетку»: № 1-ТМ ─ анкета выборочного наблюдения деятельности беженцев и мигрантов;
- первый квартал: № П-4(НЗ) ─ данные о частичной занятости и движении сотрудников;
- ежемесячно начиная с января: № 1-З ─ анкета выборочного исследования работников и № 3-Ф ─ информация о просроченной задолженности по начислению заработной платы.
Отметим, указанные отчетные периоды указаны для 2024 года.
Каждый отчет в электронной версии необходимо зашифровать в формат .xml, предварительно проверив достоверность указанных сведений.
Порядок сдачи отчетов в Росстат
С 2022 года статистическое ведомство заявило, что принимает отчеты исключительно в электронном виде. Однако некоторые организации вправе предоставлять данные на бумажном носителе, например, с малым количеством сотрудников и т.д. Что же касается непосредственных правил отправки сведений о зарплате, то они унифицированы в Законе № 282.
Так, именно в седьмой статье Росстат утвердил правило электронной отправки. Причем отметил, что визировать документ необходимо соответствующей подписью, вид которой определяется в индивидуальном порядке (усиленная квалифицированная, квалифицированная либо обычная).
Кроме того, юрлица обязаны опираться на свои обязательства по предоставлению статотчетности. Дело в том, что представители МСП, индивидуальные предприниматели и крупные предприятия сдают разные типы отчетов. Этот момент необходимо уточнять в соответствующих законах либо просто обратиться в местный госорган, подведомственный Росстату. Также можно оставить заявку на обратную связь на официальном сайте Росстата, которую операторы переведут в региональное ведомство.