Счета-фактуры при поступлении предоплаты как полной, так и частичной должны быть оформлены в пределах 5 календарных дней. Это правило не имеет исключений. При получении авансовой выплаты, например, 15-го числа, и при оказании услуги 30-го в этом же месяце счет-фактуру необходимо выставлять при каждом указанном событии.
При перечислении аванса в одном налоговом периоде (к примеру, 31 декабря) и при отгрузке в счет него в другом, даже если она имела место в рамках 5 дней с момента получения аванса (к примеру, 2 января), в обязанности продавца входит выставление «авансового» документа компании-покупателю в пределах 5 дней с момента поступления аванса. Данный счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге продаж за четвертый квартал, а тот, что составлен во время отгрузки, — за первый.
В ситуации, когда перевод аванса и отгрузка товара были в одном квартале и между этими операциями прошло не больше 5 календарных дней, можно не оформлять счет-фактуру на авансовую выплату. Такое объяснение дал советник отдела НДС управления НО юрлиц ФНС Ольга Думинская. Оно опубликовано на портале налоговой, а до этого — напечатано в журнале «Налоговая политика и практика».