Социальный фонд России предложил обновить форму персонифицированного учета, а также правила ее формирования. При этом действующий бланк потеряет силу с первого дня действия приказа. Проект приказа об изменении формы ЕФС-1 на текущий момент находится на рассмотрении.
Изменения в бланке ЕФС-1
Главные новшества отразят в содержании первого подраздела. В частности, в пункте 1.2 кроме данных о пенсии, необходимо будет указать назначение выплат по обязательному соцстрахованию. А в таблице блока 1.3 добавят столбец, где потребуется прописать сведения о сотрудниках, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности.
Что касается правил заполнения бланка, то в пункте 19 представители соцфонда решили уточнить причины отказа в приеме отчета. Так, сотрудники не примут документ, если:
- отчет сдает работник без подтвержденных полномочий;
- организация не соблюла условия признания действительности КЭП заявителя, что обнаружилось в рамках ее проверки;
- указанная информация не соответствуют форме или форматам данных.
Чтобы предприятиям было проще заполнить форму, а ведомству легче контролировать правильность внесенных сведений, СФР разработал специализированный классификатор с кодами.
Содержание формы ЕФС-1
По факту состав бланка остался прежним, поэтому отчет включает титульный лист и два раздела, состоящих из отдельных подразделов. Отчет можно сдавать как на бумаге, так и в электронной версии. Сами представители СФР отдают предпочтение именно электронному варианту, так как его проще сформировать и быстрее получить. К тому же организации вправе создать документ в специальной локальной программе, что позволит избежать ошибок.
Вид подписи зависит так же от типа сдачи ─ бумажный подписывают от руки так называемой живой подписью, а электронный ─ КЭП. Отметим, последний вариант нужно обязательно проверять на срок годности. При недействительном ключе СФР откажет в приеме отчета, и организация может опоздать со сроком отправки документа, за что понесет ответственность.
Отдельно скажем о доверенных лицах. Дело в том, что если сотрудник подает отчет по доверенности, то последнюю обязательно надо подписать усиленной квалифицированной подписью, а потом заверить у нотариуса. И она опять-таки должна быть действительной на момент визирования документа. Сама же доверенность может быть в бумажном и электронном виде.