Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

СФР обновил бланк и правила заполнения ЕФС-1

304

Вероятно с 2024 года организациям придется использовать новый бланк ЕФС-1. При этом срок сдачи документа остался прежним ─ 25-е число того месяца, который идет за отчетным кварталом. В подкорректированном формуляре придется дополнительно указать назначение выплат по ОСС, а также данные о работниках, не учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Социальный фонд России предложил обновить форму персонифицированного учета, а также правила ее формирования. При этом действующий бланк потеряет силу с первого дня действия приказа. Проект приказа об изменении формы ЕФС-1 на текущий момент находится на рассмотрении.

Изменения в бланке ЕФС-1

Главные новшества отразят в содержании первого подраздела. В частности, в пункте 1.2 кроме данных о пенсии, необходимо будет указать назначение выплат по обязательному соцстрахованию. А в таблице блока 1.3 добавят столбец, где потребуется прописать сведения о сотрудниках, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности.

Что касается правил заполнения бланка, то в пункте 19 представители соцфонда решили уточнить причины отказа в приеме отчета. Так, сотрудники не примут документ, если:

  • отчет сдает работник без подтвержденных полномочий;
  • организация не соблюла условия признания действительности КЭП заявителя, что обнаружилось в рамках ее проверки;
  • указанная информация не соответствуют форме или форматам данных.

Чтобы предприятиям было проще заполнить форму, а ведомству легче контролировать правильность внесенных сведений, СФР разработал специализированный классификатор с кодами.

Содержание формы ЕФС-1

По факту состав бланка остался прежним, поэтому отчет включает титульный лист и два раздела, состоящих из отдельных подразделов. Отчет можно сдавать как на бумаге, так и в электронной версии. Сами представители СФР отдают предпочтение именно электронному варианту, так как его проще сформировать и быстрее получить. К тому же организации вправе создать документ в специальной локальной программе, что позволит избежать ошибок.

Вид подписи зависит так же от типа сдачи ─ бумажный подписывают от руки так называемой живой подписью, а электронный ─ КЭП. Отметим, последний вариант нужно обязательно проверять на срок годности. При недействительном ключе СФР откажет в приеме отчета, и организация может опоздать со сроком отправки документа, за что понесет ответственность.

Отдельно скажем о доверенных лицах. Дело в том, что если сотрудник подает отчет по доверенности, то последнюю обязательно надо подписать усиленной квалифицированной подписью, а потом заверить у нотариуса. И она опять-таки должна быть действительной на момент визирования документа. Сама же доверенность может быть в бумажном и электронном виде.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Поделиться:
Скопировать ссылку
Распечатать
Комментарии
Комментарии
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке