28 февраля 2024 года Соцфонд РФ опубликовал информацию о том, как изменить Ф.И.О. и СНИЛС работника в бланке ЕФС-1. Сразу отметим, в соответствии со ст. 17 ФЗ № 27 если отчетное лицо самостоятельно не заметило ошибки, то сотрудники СФР уведомят его об этом тем способом, которым получили ЕФС-1.
Как исправить бланк ЕФС-1?
Из-за того, что персонал не всегда предупреждает начальство о смене таких данных, как СНИЛС или Ф.И.О., например, при замужестве, работодатели продолжают использовать старую информацию при заполнении отчетов. Недостоверные данные, в свою очередь, могут привести к административной ответственности и неактуальности документа.
И если случилось так, что ошибка все-таки допущена, исправить ситуацию можно не заполняя новый бланк ЕФС-1. Алгоритм решения проблемы следующий:
- Сотрудники СФР пришлют начальству уведомление с кодом результата — «30», который означает ошибку в Ф.И.О. или СНИЛС.
- Работодатель обязан снова заполнить только первый подраздел блока 1. В нем уточняют информацию о страховом стаже, доходе, а также об условиях труда. При этом тип страницы должен быть кодирован типом «Исходная».
- Отправить исправленный бланк в СФР привычным способом.
Когда госорган получит отчет, то сообщит об этом организации в письменном виде.
Отметим, руководитель или уполномоченный работник обязан отредактировать отчет в течение 5 рабочих суток с момента получения уведомления об ошибке от Социального фонда.
Ответственность за нарушение сроков исправления
Что касается наказания за игнорирование сообщения от СФР или опоздания подачи исправленного ЕФС-1, то оно аналогично тому, когда нарушаются сроки отправки первичного отчета. В этом случае СФР будет учитывать проступок, как несвоевременную подачу информации о трудовой занятости застрахованных сотрудников.
Ответственность за это правонарушение регулируется в п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, положения которого распространяются исключительно на уполномоченного работника. Так, сотрудник, ответственный за отправку ЕФС-1, получит штраф от 300 до 500 рублей. Если же правонарушение совершил индивидуальный предприниматель либо руководитель компании, то здесь действуют нормы п.п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для ИП грозит финансовая санкция в размере 1 000—20 000 рублей;
- юрлицам назначат 30 000—70 000 рублей.
На величину штрафа влияет уровень тяжести преступления и кратность его совершения.