Транспортная накладная необходима для подтверждения исполнения операции по перевозке груза. Она является первичным документом. Оформляется в обязательном порядке. Именно она запрашивается у фирмы-перевозчика. Однако в некоторых случаях может быть запрошен универсальный передаточный документ. ФНС уточнила, когда УПД может дополнить накладную. Соответствующая позиция изложена в письме №АС-4-15/15570 от 10 августа 2018 года.
Когда у фирмы-перевозчика запрашивается УПД?
В письме ФНС содержится вывод о том, что перевозчик может дополнить накладную УПД. Однако передаточный документ не может заменить накладную. Она оформляется в обязательном порядке.
Накладная считается первичкой только тогда, когда в ней содержатся обязательные реквизиты. Если же их нет, можно дополнительно составить УПД. В документе фиксируются недостающие реквизиты.
Перечень обязательных реквизитов содержится в части 2 статьи 9 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.
Рассмотрим пример, когда может потребоваться передаточный документ. В накладной отсутствует окончательная стоимость перевозки. В этом случае оформляется УПД. Именно он будет использован в целях согласования стоимости.
То есть, в законе нет запрета на создание УПД в качестве дополнения к накладной. В этом документе может содержаться часть реквизитов. УПД, в рассматриваемом случае, может являться основанием для вычета НДС.
Перевозчик может учесть траты и определить вычеты на базе не одного, а двух документов: накладная и передаточный документ. Однако не всегда требуется создавать дополнительную бумагу. Альтернатива составлению УПД – внесение исправлений в накладную.