В середине марта 2022 года российское правительство обновило перечень отчетов, которые бухгалтер вправе получить из ГИР БО. Так, до 31.12.2022 включительно организации могут запросить только 5 видов документации, однако правило действует не для всех организаций.
ГИР БО ─ это объединенный перечень финансовой информации всех компаний, обязанных сдавать отчетность, которая подлежит аудиторской проверке. Отчетные субъекты, нормы оформления и отправки результатов отражены в ст. 18 ФЗ № 402. Там же ФНС выделило список бумаг, находящихся в свободном доступе.
Какие отчеты будут доступны
Весной 2022 года правительство ограничило перечень отчетов, которые можно получить беспрепятственно. Виды документации, которую разрешено получить до 31.12.2022:
- об активах, ОС, уставном капитале;
- финансовые итоги за отчетный промежуток;
- движение средств из капитала организации;
- о состоянии бюджета предприятия;
- отчетность о целевых расходах.
Правило действительно для компаний на абонентском обслуживании, которое стоит 200 000 рублей в год. Однако информацию госучреждений федерального, муниципального уровня и внебюджетных фондов получить невозможно.
Согласно постановлению № 395, заинтересованные лица имеют право на получение сведений о бухотчетности любых организаций, кроме тех, финансовые отчеты которых являются гостайной либо отправляются непосредственно в Центробанк РФ.
Предприятия могут запросить ограничение к доступу, написав соответствующее заявление в ГИР БО в свободном формате. Однако ФНС разрешает оформить запрет на раскрытие сведений, если обличение отчетности приведет к введению ограничений со стороны иностранных компаний, госучреждений, в том числе зарубежных.
Новые правила сдачи БФО
Кроме того, что налоговики лимитировали перечень документов к получению, они еще и подкорректировали правила сдачи финансовых результатов. Произошло два важных изменения:
- Отчетность нужно отправлять только в налоговое ведомство, к которому прикреплен головной офис предприятия, избегая посещения статистических органов. Нормы оформления и отправки документов унифицированы приказом № ММВ-7-1/569.
- Документы требуют исключительно в электронном формате. За отправку в ненадлежащем виде фирме предъявят штраф ─ 200 рублей за один отчет. Оформление описано в приказе № ММВ-7-1/570. Однако в 2020 году СМП разрешали отчитываться на бумаге. В 2022 это правило действительно, если штат компании составляет не больше 15 человек.
Проверка отчетности
Для проверки документации перед отправкой используются контрольные соотношения в соответствии с видом БФО. Налоговое ведомство добавило два соотношения:
- К строке 110 первого раздела, где необходимо отражать больничные и декретные. Полученная цифра должна соответствовать сумме числа из строки 110 прошлого периода и числа из строк 111─113 за нынешний период.
- Для поля 080 второго приложения к первому разделу, где указывают величину больничных и декретных за весь отчетный промежуток и за последние 90 дней расчетного периода. Показатели должны соответствовать сумме коэффициентов из строки 060 и 070.
Помимо этого, данные строк 110─113 первого раздела необходимо рассчитать, как сумму поля 080 и 060.
Сверять полученные данные на соответствие требованиям необязательно, но рекомендовано. ФНС все равно проведет анализ, и если будут найдены ошибки, то отчет придется исправлять.