Налоговики напоминают работодателям, что по заявлению работников они должны выдать им справки о полученных доходах и уплаченных в бюджет страны суммах подоходного налога по форме 2-НДФЛ. Варианты передачи сотрудникам такого документа в Налоговом кодексе не прописаны.
Таким образом, наниматель имеет право сам решить, как передать сотруднику справку 2-НДФЛ. Сделать это можно, предположительно, передав лично в руки, отправив по почте или прислав в электронном виде.
Передать справку в налоговую работодатель может способами, которые зафиксированы в НК РФ:
- на бумаге или в электронном виде, если получателей заработной платы меньше 10 человек;
- только в электронном варианте, если доход в компании получает больше 10 работников.
Как будут наказывать нанимателей за нарушение способа сдачи справки, пока не ясно. Поскольку справки 2-НДФЛ — это не налоговая декларация и не расчет, то нельзя применить к работодателю штраф в 200 рублей по ст. 119.1 НК РФ — за несоблюдение порядка или способа передачи налоговой декларации или расчета (письмо от 16 марта 2020 года № БС-4-11/4531).
Источник: письмо ФНС от 2 сентября 2020 года № БС-4-11/14113@.