Федеральная налоговая служба напоминает работодателям и работникам, что с первого квартала 2021 года справка 2-НДФЛ будет приложением к расчету 6-НДФЛ. Корректировки в связи с этим внесены в формы справки и расчета.
Организации могут самостоятельно утверждать, какими способами они будут предоставлять своим сотрудникам справки о доходах (выдаются согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, утверждены приказом налоговой от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@), так как актуальное законодательство таких норм не содержит. Единственное условие — работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему такую справку.
Таким образом, компания может выдавать своему персоналу справки о доходах и в электронном виде и заверять их электронной цифровой подписью. Данная информация представлена в письме ведомства от 16 ноября 2020 года № БС-4-11/18719@.
К сведению! Относительно ЭЦП с начала следующего года начнет действовать ряд поправок в ФЗ «Об электронной подписи». Разрешат использовать так называемое облачное хранение подписей, появятся доверенные третьи стороны. Кроме того, с 2022 года директора компаний и индивидуальные предприниматели смогут получать подписи в ФНС безвозмездно (письмо от 8 октября 2020 года № ЕА-3-26/6827@).