На сегодняшний день данные о среднесписочной численности за предыдущий календарный год компании и ИП подают в налоговую до 20 января, при реорганизации или регистрации компании — не позже 20-го числа следующего месяца. Так сказано в абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ.
Это положение изменится. Все компании и ИП будут сдавать информацию о среднесписочной численности сотрудников в составе расчета по взносам каждый квартал.
Это новшество введено законопроектом № 837128-7, на данный момент он находится на рассмотрении в Госдуме. Законопроект по большей части вносит поправки относительно расширения территории налога на профессиональный доход (налога для самозанятых).
Закон начнет действовать с момента его официальной публикации. Скорее всего, 20 января 2020 года годовую численность не нужно будет сдавать отдельно. Ее следует включить в РСВ за 2019 год.
К сведению! Не так давно (в письме от 15 ноября 2019 года №БС-4-11/23242@) налоговая потребовала подавать РСВ за 2019 год в электронном виде всем компаниям и ИП с численностью сотрудников свыше 10 человек.