Уменьшают ли базу по налогу на прибыль расходы на оплату проезда к месту работы?

12

Расходы на оплату проезда сотрудника к месту работы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Но для этого траты должны соответствовать ряду условий.

Работодатель может возмещать расходы сотрудника на проезд к месту работы. Такой обязанности нет в ТК, но руководитель имеет право ввести такое правило. Как правило, это актуально тогда, когда место работы находится за городом. Можно ли учесть подобные расходы при установлении базы по налогу? Минфин опубликовал письмо с объяснениями.

Разъяснения

Специалисты пришли к выводу о том, что возможность учета расходов на проезд сотрудника зависит от статуса этих расходов. Они сослались на статью 225 НК. В ней указано, что оплатой труда признаются любые начисления сотрудникам, связанные с содержанием, установленные трудовыми и коллективными соглашениями.

Перечень трат, не учитываемых при определении налога, отражен в статье 270 НК. В п.26 указано, что не сокращают налоговую базу траты на оплату проезда к рабочему месту ведомственным ТС, транспортом общего пользования. Но есть исключение – транспортировка работников нужна из-за технологических особенностей труда или возмещение расходов оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Исходя из этого специалисты делают вывод о том, что расходы на проезд учитываются при определении налоговой базы только в том случае, если они являются частью оплаты труда. Кроме того, расходы должны быть обоснованы и подтверждены документально. Если возмещение трат на проезд считается социальной выплатой, налоговая база не уменьшена.

Источник: письмо Минфина №03-03-07/26913 от 16 апреля 2019 года.

Подписка на новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
0,069 | 53 | 8.96