Министерство финансов напоминает организациям и ИП, что при использовании ККТ в начале рабочего дня формируется отчет об открытии смены, а по завершении расчетов — отчет о закрытии смены. Чек ККТ (БСО) нельзя пробивать позже чем через 24 часа с момента создания последнего отчета об открытии смены.
На чеке и БСО должны быть обязательные реквизиты, сами формы должны соответствовать требованиям приказа налоговой о дополнительных реквизитах фискальных документов (от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@).
На документах «отчет об открытии смены», «кассового чека», «отчета о закрытии смены» должен быть реквизит «кассир» (он имеет тег 1021) всегда, за исключением использования ККТ в торговом аппарате.
Таким образом, чек или БСО должны включать должность и фамилию работника, который осуществил расчет с клиентами и оформил чек (за исключением автоматических приборов для расчетов, используемых и при безналичных расчетах через интернет).
Кроме того, Минфин подчеркнул, что ФЗ № 54-ФЗ не запрещает применять дополнительные возможности кассы и ПО, которые позволяют расширить функции ККТ. Данная информация представлена в письме от 26 мая 2021 года № 30-01-15/40362.