Минтранс в очередной раз подкорректировал состав путевого листа, где нужно указывать допсведения о водителе. Однако обновленный порядок потеряет силу 1 марта 2029 года, хотя возможность пролонгации не исключена.
Новая версия путевого листа от Минтранса
Законодательство запрещает использовать транспорт, если к нему не оформлен путевой лист. Дело в том, что этот документ подтверждает обоснованность расходов и применяется при расчете зарплаты водителя. Поэтому формирование бланка имеет большое значение, равно как и его содержимое.
Минтранс же регулярно обновляет перечень данных, которые надо отражать в путевом листе. Таким образом, с 1 сентября 2023 года в состав документа добавили строку для указания СНИЛС и сведений из водительских прав шофера. Причем согласно п. 6 изменений, власти разрешили корректировать данные о водителе, марке и модели прицепов, а также об их регистрационных номерах, если путевой лист будет оформлен в электронном виде.
Что же касается количества документов и копий, то теперь разрешили формировать один документ, если рейс один, а его длительность превышает одну рабочую смену. В то же время, если за одну рабочую смену запланировано несколько рейсов, то придется составлять соответствующее количество листов.
В обязательном порядке потребуется указать дату, время и результаты медицинского освидетельствования, проведенного до и после каждой смены и каждого рейса.
Ответственность за отсутствие путевого листа
Так или иначе, наказать организацию либо водителя можно только, если путевой лист необходим. Если же его формирование законодательно не обосновано или является волеизъявлением руководителя, то наличие либо отсутствие документа ни на что не повлияет. Если такая необходимость есть, но путевого листа нет, то штрафы будут назначать в таком порядке:
- водителя предупредят либо обяжут выплатить 500 рублей;
- уполномоченному лицу придется заплатить от 5 000 до 10 000 рублей.
Организации же грозит налоговая ответственность, утвержденная в ст. 120 НК РФ, которая контролирует порядок учета прибыли и затрат. При этом размер санкции зависит от регулярности правонарушений и составляет от 10 000 рублей до 20% от суммы неуплаченного сбора, но не менее 40 000 рублей.
Кроме того, если сформировать путевой лист неправильно, то и здесь предусмотрен штраф. Например, за отсутствие данных о медосмотре, выявленное работниками ГИБДД или госоргана, подведомственному Минтрансу, штрафы могут быть следующими:
- для водителя ─ 3 000 рублей;
- для уполномоченных сотрудников ─ 5 000 рублей;
- для компаний ─ 30 000 рублей.
Но если этот проступок обнаружат органы Роструда, то сумма санкции будет значительно выше. Так, должностным лицам и предпринимателям назначат штраф в пределах 15 000-25 000 рублей, а крупным предприятиям выпишут 110 000-130 000 рублей.
В случае обнаружения отсутствия сведений о прохождении медосмотра Росздравнадзором должностные лица получат санкцию от 2 000 до 3 000 рублей, а предприятия и предприниматели ─ от 30 000 до 50 000 рублей.