14 октября представители ФНС сообщили, что новый владелец компании обязан сдать особые отчеты. Изменения касаются правопреемников, которые получили полномочия при реорганизации по схеме присоединения либо разделения. В обоих случаях на основании Письма № ЕА-4-15/13823 перед налоговой нужно отчитаться о проведенных операциях с прослеживаемыми товарами и сдать квартальный отчет за предыдущего владельца фирмы.
Заполнение отчета об операциях с прослеживаемой продукцией
В соответствии с правительственным Постановлением № 1108 предприятия, в обороте которых есть прослеживаемые товары, должны отчитываться о каждом их движении. Для этого создан специальный бланк. Однако использовать его нужно, если фирма находится в процессе реорганизации и место руководителя достается другому человеку. В этой ситуации обязанность сдачи отчета ложится на правопреемника.
Однако в 2022 году налоговики подкорректировали форму. И теперь алгоритм заполнения отчета о действиях с прослеживаемой продукцией при реорганизации выглядит так:
- Заполнить необходимые реквизиты: год, квартал, код ФНС, название, ИНН, КПП, шифр учета в налоговой, тип реорганизации компании, ИНН, КПП нового управляющего.
- Каждую графу нижеследующей таблицы оформить отдельно. Причем с 2022 года появились особенности в оформлении:
- операцию получения товара, несвязанного с продажей или безвозмездной передачей, в третьей графе кодируют числом «14»;
- в четвертом столбце первичный документ обозначить кодом «5»;
- в пятой и шестой графе пишут номер предыдущего документа, составленного на дату передачи имущества при реорганизации.
- В конце отчет подписывают, ставят расшифровку.
Если после заполнения в отчете выявят ошибку, то придется устранить недочет. Затем передать в ФНС корректировочную форму, номер которой пишут в специальном поле.
Код типа реорганизации утвержден в Приложении № 3 к Приказу № ЕД-7-15/645. При разделении используют цифру «3», а во время присоединения ─ «5».
Оформление отчета за последние 3 месяца
Второй бланк отчета предназначен для уточнения операций с прослеживаемой продукцией за последние 3 месяца, когда фирмой руководил предыдущий владелец. Алгоритм оформления этого документа аналогичен предыдущему, но нюансы в заполнении другие:
- на титульнике в пятом поле ставят один из кодов ─ 215 для крупных компаний или 216 для небольших ИП;
- в третьем столбце передачу товаров кодируют числом «13», что означает получение продукции не в безвозмездном или реализационном виде;
- в остальных графах указывают данные, аналогичные сведениям отчета об операциях.
Напомним, согласно ст. 13 гл. II Постановления № 1108, кроме этих отчетов, предприятия должны регулярно сдавать и другие документы. Причем эта обязанность не зависит от того, находится ли фирма в процессе реорганизации или нет. Основные документы, которые требует ФНС от компаний, работающих с прослеживаемой продукцией, это сообщение о перемещении, ввозе и остатках товара.
С 1 января 2023 года все отчеты необходимо подавать посредством ТКС в электронном формате. За нарушение формата отправки или несдачи бумаг компанию накажут в соответствии со ст. 126 НК РФ. В зависимости от правонарушения штраф составит от 200 рублей.