Финансовое ведомство разработало законопроекты, согласно которым изменятся некоторые стандарты в отношении инвентаризации и документооборота. В частности, речь пойдет о СГС «Концептуальные основы бухучета» и «Учетная политика». Если изменения примут, то они начнут действовать уже 1 января 2024 года.
Корректировки в отношении инвентаризации
В порядке инвентаризации по стандарту «Концептуальные основы» внесут ряд дополнений. Например, закрепят норму, что проводить ее нужно по правилам, которые организация утвердила в учетной политике, учитывая стандартные требования. Их определять станут в приложении № 1 к СГС «Учетная политика». В частности, Минфин предлагает:
- установить общий подход к фактическому наличию объектов, к документальному оформлению инвентаризации и отражению итогов в учете;
- закрепить, какие именно объекты подлежат инвентаризации;
- расширить список случаев обязательной проверки;
- разработать правила создания и работы инвентаризационной комиссии.
Часть из указанных правил действует и на текущий момент, находясь в методических рекомендациях по проверке. И по словам представителей финансового ведомства, коммерческие компании освобождены от их применения с 1 апреля 2025 года.
Изменения в ведении документооборота
В ФСБУ об учетной политике планируют ввести базовые требования к бухгалтерской документации и документообороту. Их отразят во втором приложении к федеральному стандарту. В перечне новшеств закрепят данные о том, что в графике документооборота должна быть следующие сведения:
- название первичных документов;
- сроки передачи и тип бумаг;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, ответственного за подготовку и направление документов;
- сроки направления, рассмотрения и утверждения первички;
- назначение информации, то есть кому и в течение какого времени направляют обработанные данные.
Помимо прочего, в графике нужно обязательно указывать результаты преобразования данных. К примеру, конвертирование электронных файлов, формирование различных проектов или образование инвентаризационных описей.
Отметим, документооборот на предприятии должен обеспечивать своевременное отражение движения ТМЦ, различных документов, включая бухгалтерские регистры. Также необходимо назначить работника или несколько работников, которые будут контролировать доступ к данным, защищая от несанкционированного доступа.