До 1 января 2023 года компании вправе компенсировать затраты на предупредительные меры через Фонд соцстрахования. С начала следующего года порядок изменится, так как ФСС объединится с ПФР.
Сотрудники ведомства рекомендуют направить запрос на возмещение до 1 августа 2022 года. Бланк заявления остался прежним, как и правила его составления.
Порядок оформления и подачи заявления
Согласно п. 3 Приказа № 467н, организации вправе компенсировать расходы, понесенные на профилактику травматизма на рабочих местах, на СОУТ, а также на медосмотры, приобретение льготных продуктов, на путевки в санатории для определенной группы сотрудников. Однако размер ограничен ─ 20% от общей суммы взносов, начисленных за период 2021 года, которые уменьшены на затраты того же промежутка. Но если средства затрачены на лечение «предпенсионников», то компенсацию можно увеличить до 30%.
Чтобы возместить средства, нужно направить в соцстрах соответствующий запрос с пакетом бумаг. В текущем году крайняя дата подачи ─ 1 августа, так как на принятие решения необходимо время. Однако сотрудники ведомства рекомендуют направить заявление еще раньше. Иначе средства могут распределить и в бюджете просто не останется денег.
Бланк заявки не изменился и порядок оформления остался прежним.
Организации на «упрощенке» вправе компенсировать расходы на тех же условиях. Однако в соответствии с п. 24 ст. 13 Приказа № 255 список пособий гораздо меньше.
Перечень необходимых документов
Перед подачей документов необходимо оценить благонадежность предприятия. Ведь на основании п. 12 ст. Правил к Приказу № 467н ФСС может отказать в компенсации расходов, если у организации есть непогашенные страховые задолженности, штрафы либо пени.
Если все в порядке, то к заявке на возмещение нужно приложить следующие документы:
- План материального обеспечения профилактических мер, оформленный на рекомендованном бланке. В нем требуется отразить все мероприятия, запланированные на текущий год, например, выдача ЛПП.
- Бумаги, подтверждающие наличие графика мер. Причем законодательство предусматривает обязательную документацию такого формата. Они отражены в п. 5 Правил и являются копиями:
- списка мероприятий по проведению проверки, спецоценки, программы обучения охране труда и пр.;
- коллективного контракта либо выписка из этого документа;
- договора по охране труда.
В то же время есть документация, которую необязательно приносить. Если нужно, то сотрудники ведомства самостоятельно их запросят по системе «одного окна».
После получения запроса и пакета бумаг фонд вынесет вердикт о субсидировании либо отказе в финансировании профилактических мер. По стандарту на это уходит от 10 до 18 рабочих суток. При отказе обязательно надо уточнить причину, так как необоснованный отказ является преступлением.