О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Депутаты внесли в Госдуму законопроект об электронном кадровом документообороте

290

Несогласных работников смогут перевести принудительно.

В Госдуму внесли законопроект, который предлагает изменения в ТК РФ. Они касаются введения электронного кадрового документооборота.

Суть планируемых действий

Планируется добавить в кодекс новую статью — 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Документы, обязательные к оформлению, можно будет формировать электронно без дополнительного бумажного варианта. Чтобы перейти на такой вид документооборота, работодатель должен будет оформить локальный акт об этом.

А если кто-то против?

В локальном акте нужно прописать срок, за который требуется предупредить штат о нововведении. День, в который будет вводиться ЭДО, должен быть не раньше, чем завершится обозначенный срок. Сообщить работникам возможно будет в электронном виде.

Если сотрудник хочет отказаться от перехода на ЭДО, то ему потребуется подать соответствующее заявление в течение месяца. Без заявления будет считаться, что работник согласен с переходом на ЭДО. Если вдруг сотрудник подал заявление, а потом передумал, то он сможет отправить новое заявление — о своем согласии.

Однако при большинстве согласных ЭДО может быть внедрен и для отказников. Законопроект гласит, что если отказалось меньше половины работников, то работодатель сможет распространить нововведение на весь персонал.

Для каких документов потребуются подписи

Документооборот может быть организован через портал «Работа в России» или информсистему нанимателя, которая сможет гарантировать подписание, сохранность документа и подтверждение факта его получения работником и работодателем.

Если будет применяться информсистема работодателя, то потребуется усиленная электронная подпись сотрудника и нанимателя (а для него еще и квалифицированная) для некоторых документов:

  • трудовых договоров;
  • договоров о матответственности;
  • заявлений на расторжение трудового договора;
  • допуска к работе по охране труда;
  • приказов о наложении дисциплинарного взыскания и т.д.

Если процесс будет осуществляться через «Работу в России», то наниматель сможет применять и квалифицированную, и неквалифицированную ЭЦП, а работник — простую.

Придется покупать подписи

У нанимателя будет право (не обязанность) бесплатно выдать персоналу или гражданину, принятому на должность, усиленную КЭП. При наличии у работника собственной можно применять и ее.

Сотрудникам, если работодатель не будет обеспечивать их подписями, придется приобретать их за свой счет. Получить ЭП бесплатно смогут только ИП и ЮЛ.

Эксперимент по электронному кадровому документу, который действует сейчас и был введен ФЗ от 24 апреля 2020 года № 122-ФЗ, предусматривает, что наниматель обязательно выдает ЭП работникам. Другое отличие от актуального эксперимента в том, что законопроект планирует перевести на электронный кадровый документооборот и удаленных работников.

К сведению! В пояснительной записке говорится, что нововведение будет удобно работникам — не понадобится посещать отдел кадров, подписать бумаги можно будет и на дистанционке. Оперативность оформления официальных трудовых отношений будет выше.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатная демонстрация системы
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1500 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке