Сотрудница компании вышла замуж и взяла фамилию мужа. В связи с этим заменила основные документы – паспорт и СНИЛС. Руководство организации, в которой она работает, выставило ей требование – предоставить свидетельство об индивидуальном номере налогоплательщика. Пока не заменит ИНН, другие документы приняты не будут. Давайте разберемся, законно ли поступает работодатель.
Справка! Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается единожды и замене не подлежит. То есть, сколько бы раз ни менялась фамилия, имя и другие персональные данные, номер останется прежним. Если даже подать заявление в налоговую на замену ИНН, то будет выдано свидетельство с новой фамилией, но номер будет указан тот же самый, какой и был в свидетельстве со «старой» фамилией.
Вопрос дошел до Министерства труда, и вот какие разъяснения были получены: согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве работник обязан предоставить комплект документов, среди которых ИНН не числится. Также есть оговорка о том, что запрашивать дополнительно другие документы работодатель вправе в исключительных случаях, которые указаны в ФЗ и указах главы государства.
В связи с вышесказанным, в рассматриваемом случае организация не имеет права отказаться принять паспорт и СНИЛС с новой фамилией без предоставления нового свидетельства ИНН.
При смене фамилии работника работодатель обязан сделать правки во всей кадровой документации, а именно:
- в трудовом договоре, во всех дополнительных соглашениях к нему;
- в трудовой книжке;
- в личной карточке сотрудника.
Но внести исправления безосновательно организация не может. Поэтому необходимо, чтобы работник написал заявление, вместе с ним предоставил подтверждающий документ (например, свидетельство о браке, если фамилию изменила женщина в связи с вступлением в брак).
В заявлении работник просит внести изменения во все документы, где указана фамилия, а также прописывает по какой причине сменил фамилию (заключение брака, развод и так далее).