Справка СЗВ-ТД ─ это важная документация, которую надо заполнять при поступлении человека на работу. Одним из важных реквизитов является номер приказа о приеме на должность, который отменен с 2021 года. Поэтому нормы заполнения СЗВ-ТД при трудоустройстве изменились.
Зачем нужны сведения СЗВ-ТД?
Информация, отраженная в документе, подтверждает все действия сотрудника на работе, включая трудоустройство. Заполненный бланк относится к персонифицированной отчетности, а потому направляется в ПФР.
На основании ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ СЗВ-ТД заполняется на всех штатников, включая тех, кто пришел на совмещение. Если гражданин является внешним совместителем, то сведения отражаются по той организации, где ведется его трудовая книжка.
СЗВ-ТД необходимо сдать уже на следующий день после первого рабочего дня. В иной ситуации согласно п. 2 ст. 15.33.2 российского административного кодекса руководству назначают санкцию в размере 300-500 рублей.
Как заполнить СЗВ-ТД при трудоустройстве в 2022 году?
Обновленный бланк действителен с 01.07.2021 года. Перемены коснулись содержания:
- Добавился параграф о работниках Крайнего севера и его областей. Каждое поле закодировано соответствующими буквами: РКС ─ деятельность на самом К. Севере, и МКС ─ деятельность в области.
- Из формуляра убрали поле об отчетном промежутке.
- Изменили пункт, отражающий шифр выполняемой функции. Теперь сочетание должно состоять из пяти цифровых символов, где четыре обозначают род занятий из ОКЗ, а пятая цифра ─ контрольная.
Нюансы внесения информации в бланк СЗВ-ТД зависят от того, как гражданин планирует трудиться в компании.
Для постоянного сотрудника
Сразу отметим, что для работника, который устроен на гражданско-правовому договору, заполнять и сдавать формуляр СЗВ-ТД не нужно. А для человека, который заступает на «постоянку» бланк оформляется просто. Алгоритм:
- Обязательно указать отчетный промежуток, иначе ПФР не примет документ.
- Информацию о кадровых передвижениях заполняют только со дня трудоустройства.
- Стаж сотрудника по состоянию на 01.01.2020 года в прошлой организации заполнять не надо.
- Данные о приеме на работу указывают в полях 1–6: дату трудоустройства, должность и код рабочей функции.
- Поля 8–10 отражают название, номер и дату создания документа, обосновывающего запись.
Для совместителя
Как сказано выше, информация о рабочей деятельности заполняется на всех сотрудников. Однако среди совмещающих должности есть исключение. Если подается запрос основному руководителю о сохранении трудовой книжки, СЗВ-ТД не надо оформлять. Это обосновывает ч. 3 ст. 66 ТК РФ: сотруднику разрешается подать заявку только основному руководителю, который ведет ЭТК.
В ином случае бланк заполняется по образцу. Одновременно с этим при заключении допсоглашения, которое каким-то образом меняет условия, надо оформить увольнение либо перевод с совместительской деятельности на основную в одной организации.
При заполнении СЗВ-ТД совместительство кодируется соответствующим шифром, но только в электронном формате. А если же бланк оформляется от руки, то никаких кодов писать не нужно.
Остальная информация о совместителе заполняется аналогично стандартному алгоритму.