Минтранс рассказал в своем письме от 26 марта 2021 года № ДЗ/6976-ИС, как надо вносить информацию в транспортную накладную, если груз перевозит экспедитор.
Ведомство говорит, что если в договоре о перевозке груза прописано, что экспедитор должен оплатить транспортировку после ее осуществления, то он (данный экспедитор) будет считаться грузоотправителем.
Таким образом, в разделе 1 «Грузоотправитель» надо вписать экспедитора. Также нужно написать дополнительно «является экспедитором». Раздел 1а «Клиент», если требуется, заполняется клиентом или отправителем груза, если грузоотправитель — это экспедитор. В бланке нужно сделать отметку об этом.
В этот же раздел необходимо написать данные из договора транспортной экспедиции или другого договора для организации транспортировки груза о клиенте экспедитора, вписанного в раздел 1 как отправитель груза.
В строчке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» надо написать сведения о юрлице, физлице или ИП, который в реальности производил отгрузку груза.
Важно! В накладной не указывается лицо, которому передавали груз до погрузки по бумагам без фактического движения груза.
Минтранс напоминает, что в накладной нужно обязательно заполнять все разделы, кроме тех ситуаций, когда в графе есть приписка «при необходимости». Бланк транспортной накладной должен использоваться тот, который утвержден приложением № 4 к Правилам перевозки груза автотранспортом, закрепленным в применении правительственным постановлением от 21 декабря 2020 года № 2200.