О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

10 типичных ошибок начинающего бухгалтера

1236

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс.

Начинающие бухгалтеры нередко допускают ошибки. Обычно они одни и те же. Рассмотрим десять наиболее типичных.

Вопрос: В мае текущего года бухгалтер обнаружил, что начиная с сентября прошлого отчетного года неверно рассчитывается и начисляется амортизация по одному из объектов ОС: 600 000 руб. в месяц вместо 680 000 руб. в месяц. В результате сумма недоначисленной амортизации за прошлый год составила 320 000 руб. Отчетность за прошлый год утверждена. На конец отчетного года у организации отсутствовали незавершенное производство и остатки готовой продукции на складе.
Как исправить ошибку?
Посмотреть ответ

1. Некорректное заполнение документов

Несмотря на то что на первый взгляд эту ошибку легко избежать, допускают ее довольно часто. Распространена она не только у начинающих, но даже у опытных бухгалтеров. Прежде всего она связана с высокой загруженностью, когда необходимо в течение небольшого промежутка времени обработать большой объем документации. Вторая причина – невнимательность.

Ошибка чревата:

  • некорректным зачислением денежных средств;
  • незачислением денежных средств.

В любом случае возврат ошибочно зачисленных или находящихся на статусе «невыясненный платеж» денег – сложная задача. Поэтому лучше тщательно перепроверять реквизиты после их внесения в бумажный или электронный документ.

Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату?

2. Пренебрежение КПП

КПП расшифровывается как «код причины постановки на учет». Он присваивается всем юридическим лицам после регистрации. Это обязательный реквизит. Однако еще совсем недавно его указанием можно было пренебречь – деньги, перечисленные без КПП, все равно доходили до получателя. С весны 2019 года Центробанк ужесточил правила безналичного перечисления средств, поэтому если не указать КПП, платеж либо вернется отправителю, либо будет проведен получателем как невыясненный. Многие начинающие бухгалтеры до сих пор не прописывают КПП в платежных документах, что приводит к дальнейшему возникновению проблем.

Как исправлять ошибки в бухучете?

3. Двойное списание

Еще одна распространенная ошибка начинающего бухгалтера – двойное списание материальных ценностей с баланса предприятия при формировании первичных документов бухгалтерской отчетности. Устранить такую ошибку можно, правда, придется заново составлять документацию. Но делать это нужно вовремя: если недостаток «всплывет» в ходе налоговой проверки, могут насчитать недоимку по одному из платежей и привлечь бухгалтера к административной или налоговой ответственности.

Как оформить бухгалтерскую справку?

4. Использование старых форм документов

Формы бухгалтерских документов постоянно меняются. И если с документами первичного учета это происходит не так часто, то с отчетами в ФСС и ПФ – регулярно. Осложняет ситуацию и то, что ведомства обычно напрямую не уведомляют предприятия о смене формы. Информацию об этом размещают на официальном сайте. Опытные бухгалтеры периодически проявляют соответствующие разделы порталов служб, а вот начинающие специалисты пренебрегают такой проверкой. Это может вызвать серьезные трудности, особенно если отчет подается в конце периода и времени на его исправление мало или нет совсем.

5. Несоблюдение правил учета движения основных средств

Правила учета основных средств организации закреплены в Методических указаниях по бухучету №91н, утвержденных Минфином. Их должен знать каждый бухгалтер. Но на практике с документом знакомы далеко не все специалисты. Причем не знают его не только начинающие, но и опытные сотрудники. Особенно распространена эта проблема на небольших предприятиях.

Чаще всего ошибаются:

  • при составлении актов приема оборудования;
  • при монтаже оборудования;
  • при выявлении дефектов.

Такие ошибки могут повлечь:

  • неправильное исчисление налоговой базы;
  • отказ со стороны ФНС в предоставлении налогового вычета;
  • самостоятельное определение стоимости оборудования ФНС и перерасчет налога (разумеется, не в пользу предприятия).

6. Неправильное начисление страховых взносов

Еще одна очень распространенная ошибка связана с неправильным начислением и выплатой страховых взносов. Сводится она к тому, что они рассчитываются только исходя из фактически полученной работником заработной платы. Однако помимо нее при расчете страховых взносов нужно учитывать:

  • компенсационные выплаты;
  • командировочные;
  • различные бонусы;
  • иные средства, получаемые работником.

Эта ошибка связана в первую очередь с тем, что единого нормативного акта, указывающего, что должно облагаться страховыми взносами, а что нет, просто не существует. Значительная часть информации об этом содержится в практике Верховного суда РФ, которая, к слову, постоянно меняется. Это требует от бухгалтера тщательного изучения нормативных документов и постановлений судов по вопросам уплаты страховых взносов.

7. Неправильное исчисление налоговой базы и налогового периода

Начинающие бухгалтеры пренебрегают подробным изучением законодательства. А зря. По этой причине часто происходят такие ошибки, как:

  • неправильное исчисление налоговой базы;
  • неправильное исчисление налогового периода.

Результат таких просчетов – перерасчет фискальных платежей и начисление на недоплаченную часть пеней, которые приносят предприятию убытки.

Для того чтобы избежать подобных ошибок, бухгалтер должен не только изучать нормативно-правовые акты, касающиеся его работы, но и постоянно следить за изменениями, которые часто в них вносят.

8. Некорректное удержание задолженности из зарплаты работника

Очень часто допускают ошибки, связанные с неправильным удержанием задолженности из заработной платы работника, который является должником, по постановлению судебного пристава-исполнителя. Они сводятся к следующему:

  • удержание долга до удержания подоходного налога;
  • ненаправление в ФССП ежеквартального отчета об удержаниях;
  • несвоевременный возврат документов по окончании удержаний;
  • несвоевременное перечисление денег.

Причина ошибок нередко кроется не только в неопытности бухгалтера. Дело в том, что в действующем законодательстве содержатся далеко не все правила удержания, а только их часть. Остальные – в подзаконных актах и постановлениях Верховного и Конституционного судов.

Нарушения могут привести к привлечению бухгалтера к административной ответственности и обязанности выплатить немаленький штраф.

9. Неправильное определение амортизационной группы

Каждая единица имущества, находящаяся на балансе предприятия, должна быть отнесена к той или иной амортизационной группе. От этого напрямую зависит сумма налогов, которая будет выплачена за это имущество в пользу государства. Но очень часто имущество относят не к той группе. Это происходит по трем основным причинам:

  • незнание классификатора;
  • наличие в классификаторе схожих предметов в разных амортизационных группах;
  • отсутствие нужного предмета в классификаторе.

Если амортизационная группа будет определена неправильно, налоговая служба вправе ее изменить самостоятельно при выявлении недочета. Это повлечет к перерасчету стоимости налоговой базы и увеличению суммы налога. Чаще всего такой перерасчет происходит не в пользу предприятия.

10. Неправильное заполнение путевых листов

Путевые листы тоже могут вызвать у начинающего бухгалтера затруднения. Все ошибки, которые в них допускают, можно разделить на две большие группы:

  • ошибки оформления;
  • ошибки информации.

Первые сводятся к неправильному проставлению реквизитов документа или использованию устаревшей формы. Вторые – к внесению недостоверной или некорректной информации. Это выражается в:

  • неправильном или неподробном указании маршрута движения транспортного средства;
  • неверно указанном расходе горючего;
  • некорректно указанном номере водительского удостоверения сотрудника.

Подобные недочеты могут вызвать как проблемы с надзорными органами, так и вопросы со стороны руководства предприятия, так как существенно искажают сведения о расходе горюче-смазочных материалов.

Хотя путевой лист заполняет преимущественно водитель, проверка и учет «путевок» — обязанность бухгалтера, поэтому вопросы в случае ошибок могут возникнуть и к нему.

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1600 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке