Особенности аудита материально-производственных запасов

Аудит материально-производственных запасов предполагает осуществление проверки на предмет соответствия фактических показателей сведениям бухучета и проходит в несколько этапов. Проверка проводится на основании документации предприятия. Процедура обычно осуществляется независимым аудитором. Ее результаты позволяют исправить нарушения и ошибки, а также предотвратить их появление в дальнейшем.

Какая цель аудита материально-производственных запасов?

Основные цели и задачи аудита

Цель проверки материально-производственных запасов – подтверждение достоверности отражения сведений о запасах в бухучете. Рассмотрим основные задачи аудита:

• Получение сведений о состоянии учета.
• Проверка законности хранения и продуктивности от применения материальных активов.
• Подтверждение соответствия фактического объема запасов потребностям предприятия.
• Выявление объектов с повреждениями и дефектами, из-за которых дальнейшая эксплуатация невозможна. Данная процедура сопровождается расчетом суммы ущерба и нахождением лиц, по вине которых произошло повреждение запасов.
• Проверка своевременного оприходования активов, законности их использования, списания.
• Установление правильности осуществленных инвентаризаций.

Процедура подготовки и планирования аудита материально-производственных запасов

Проверка должна выполняться на основании документации. Во внимание принимаются следующие документы:

• Бухгалтерский баланс.
• Регистр бухучета по счетам 10, 40, 41, 42.
• Документ об учетной политике предприятия.
• Бумаги об осуществленных инвентаризациях.
• Накладные.
• Договоры на поставку продукции и сырья.
• Бумаги, устанавливающие материальную ответственность.

Аудит материально-производственных запасов: подготовка к планированию и проведению

В процессе проверки принимаются во внимание все документы, которые относятся к материально-производственным запасам. Данные запасы включают в себя сырье, вспомогательные материалы, используемые при производстве, топливо, тара, инвентарь.

Этапы проведения аудита

Этапы осуществления аудита прописаны в методических рекомендациях. Рассмотрим их перечень:

1. Сначала аудитор проверяет методы учета запасов, которые есть на предприятии и указаны в учетной политике. От данных методов зависит ведение бухучета. Проверяющий смотрит на соблюдение каждого из этапов политики, принятой в компании. Все методы не должны противоречить закону.

Аудит материально-производственных запасов: основной этап проверки

2. Сам процесс непосредственного аудита начинается с просмотра сальдо по счету МПЗ. Нужно изучить регистры на начало и конец отчетного периода. Требуется это для того, чтобы удостовериться в правильности переноса остатков. Рассматриваемая мера актуальна при повторной проверке предприятия аудитором. Если проверка осуществляется впервые, специалист основывается на указаниях МСА 510. Аудитор должен найти доказательства отсутствия ошибок в переносе остатков. Принимаются во внимание нарушения, которые будут воздействовать на отчетность. Однако учитываются и небольшие искажения. Их перечень потребуется при дальнейшем аудите. Если ошибок много, то проводится аудит не только текущего, но и прошедших периодов.
3. Производится сверка остатков по счетам аналитического и синтетического типа с данными бухучета. Эта мера требуется для проверки достоверности отражения сведений учета в отчетности.
4. Осуществляется проверка законности оформления бумаг, правильности их заполнения. Все пункты должны быть указаны.
5. Аудитор осведомляется о методах нахождения стоимости запасов с целью учета и списания. Определяется метод расчета себестоимости уже изготовленного товара, порядок формирования резерва для уменьшения стоимости запасов.
6. Устанавливается соответствие итогов осуществления прошлых инвентаризаций и фиксирование результатов в бухучете. Аудитор также знакомится с перечнем участников комиссии и лиц с материальной ответственностью.

ВАЖНО! Одной из важнейших операций в компании является закупка сырья и материалов для производства. При проведении аудита нужно обратить особое внимание на это мероприятие. Специалист проверяет документальное сопровождение операции, исполнение пунктов договора по осуществлению поставки и отгрузки. Также важно отследить работу сотрудников, которые участвуют в закупке.

На какие моменты нужно обратить особое внимание аудитору?

Специалисту рекомендуется тщательно проверить ряд операций:

• Своевременность и законность оприходования поступлений. Собственность может фиксироваться как по учетной, так и по фактической цене. При этом используется счета 15 и 16.
• Законность учета сырья, которое не находится в собственности компании, но предприятие распоряжается им. Данные материалы отражаются на забалансовых счетах 002 и 003.
• Законность расчетов по НДС, касающегося приобретенных запасов. Осуществляется контроль над фактическим наличием объектов на предприятии. Также проверяется правильность заполнения документов по приходу продукции.
• Списание запасов и соответствие этой операции заполненным документам на отпуск. Списание предполагает наличие первичных бумаг: актов и накладных. Методика выбытия объектов должна быть отражена в учетной политике предприятия.
• Определение излишков и недостачи при осуществленной инвентаризации, контроль над их правильным отражением.
• Контроль над соблюдением закона при оформлении нестандартных операций. К примеру, оприходование сырья, которое появилось после ликвидации.

Все данные положения нужно обязательно проверить. Аудитору нужно запросить все соответствующие документы, корреспонденцию в бухучете.

Ошибки, выявляемые при проверке

Аудитору обязательно нужно знать о характерных ошибках при операциях с материально-производственными запасами. Нужно это для того, чтобы проверить наиболее уязвимые места в первую очередь. Рассмотрим самые распространенные ошибки:

• Отсутствуют договора о материальной ответственности с сотрудниками, которые причастны к операциям с материальными активами.
• Отсутствуют оформленные первичные бумаги на приход сырья или его отпуск. В перечень ошибок также включено неправильное заполнение документов.
• При учете сырья не применяются аналитические счета и карточки по складскому учету.
• Отсутствует регулярная инвентаризация.
• Не определен метод расчета стоимости объектов.
• Нет договоров с поставщиками
• Нет доверенности для получения запасов на работников с соответствующими полномочиями.
• Неправильный учет НДС при принятии и выбытии сырья.
• Организация пользуется автоматизированной системой учета, отсутствуют документы в бумажном виде, которые должны быть по закону.
• Не создан резерв для уменьшения стоимости запасов.
• Осуществляется неправильное хранение на складе.

Выводы

• Рассматриваемые запасы учитываются при формировании себестоимости товара.
• Для чего нужен аудит? Он помогает определить ошибки, исправить их.
• Результаты позволяют повысить эффективность работы предприятия.
• Компания получает возможность улучшить свои показатели и усовершенствовать свою работу.
• Ошибки при операциях с МПЗ возникают довольно часто. Если их много, это может серьезно сказаться на деятельности предприятия, поэтому лучше своевременно их выявить и исправить.