Разбираем основные изменения в КОСГУ в 2018 году

Шифровые обозначения КОСГУ применяются субъектами хозяйствования государственного сектора. Они используют утвержденные виды кодов при формировании комплекса статей рабочего плана счетов, организации работы бухгалтерии. Без КОСГУ невозможно отразить во внутреннем учете осуществленные операции, подготовить итоговую отчетность.

С 2018 года обновлены правила применения КОСГУ. Изменение нормативной базы произошло 20 февраля 2018 года, но на практике пользоваться откорректированным порядком учета необходимо с первого дня этого года. Весь набор проведенных учреждением бухгалтерских записей за январь и февраль должен быть обновлен. Применение правил отражения КОСГУ регламентируется Бюджетным кодексом и Приказом Минфина от 01.07.2013 г. под №65. Действие указанного акта прекращает свое влияние на порядок применения на практике кодировки КОСГУ с 2019 года. Вместо него в действие будет введен Приказ от 29.11.2017 г. №209н.

Что такое КОСГУ

Аббревиатура КОСГУ обозначает классификацию операций в секторе госуправления. Классификатор представлен в форме таблицы с шифрами. Для каждого кода предусмотрен отдельный тип хозяйственных действий.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Числовые комбинации КОСГУ состоят из 20 цифр.

Эти коды предназначены для применения во внутреннем учете и при подготовке отчетной документации. Классификатор разделен на статьи, выделяемые по характеру их экономического содержания. Статьи детализируются при помощи подстатей. Группы статей:

• код 100 соответствует доходным операциям, которые имеют отношение к деятельности учреждения;
• шифр 200 отражает затраты, производимые организацией в процессе работы;
• комбинация чисел 300 свидетельствует о наличии действий, направленных на увеличение объема нефинансовых активов (эти активы не связаны с производственным процессом);
• кодом 400 обозначается процедура уменьшения величины нефинансовых активов (пример – выбытие объектов учета, не относящихся к производственной сфере);
• 500 – при помощи этого шифра показывают рост финансового типа активов (например, поступление наличных денежных средств, приходные безналичные переводы, погашение обязательств перед предприятием, возврат вкладов);
• появление в учете комбинации чисел 600 говорит о проведении операций по уменьшению финансового вида активов (денежные платежи в наличной или безналичной форме);
• шифр 700 используется при наращивании размера обязательств;
• если объем обязательств организации сокращается, то эти операции обозначаются под кодовым признаком 800.

Более глубокая детализация операций осуществляется при помощи последних двух знаков КОСГУ.

Новые изменения в КОСГУ 2018: порядок их применения

С 2018 года был изменен порядок отражения в учетных операций некоторых затрат. Статьи 120, 130 и 140, 180, 290 были детализированы при помощи введенных для них подстатей. Расширился перечень подстатей для кодов 170, 270, 300 и 400. Для некоторых статей были изменены названия, по отдельным категориям обновился перечень отражаемых в их составе действий.

Что изменилось в статьях

Для ряда статей обновились наименования. В их числе статья 130 (отражает доходные операции по платным услугам), в названии которой появилось упоминание о компенсации издержек. Статья 140 была переименована полностью: текст нового названия содержит обозначение нескольких категорий поступлений по принудительным изъятиям (штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба). Из наименования статьи 510 убрали слова, характеризующие тип поступлений, теперь эта группа доходов обозначается как поступления на счета без расшифровки получателя. Аналогичные изменения произошли со статьей 610 – в обновленном варианте она обозначает выбытие со счетов без привязки к слову «бюджет».

ЗАМЕТЬТЕ! До 2018 года указанные статьи учреждения могли разбивать на подстатьи по собственному усмотрению, закрепляя применяемые подгруппы в рабочем плане счетов. Теперь такого права у госорганизаций нет, они обязаны пользоваться введенной законодательно структурой статей.

Особенности применения новых подстатей

Государственным учреждениям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать схему детализации по статьям 310, 320, 330, 310 и 530. Для утверждения разработанного порядка и применения его на практике шифры вводимых подстатей указываются в учетной политике и рабочем плане счетов. В КОСГУ с 2018 года появился ряд новых подстатей. В их числе код 175, обозначающий размер курсовых разниц, 176 (доходы, возникающие после произведенной оценки активов и имеющихся обязательств), 274 (величина убытка, обусловленная обесценением объектов имущества).

Статья 130 была детализирована при помощи таких кодовых обозначений:

1. Код 131 – подстатья собирает весь комплекс поступлений средств от оказанных услуг или выполнения работ на платной основе. В эту группу можно включать суммы субсидирования, выделяемого для выполнения государственных заданий. Дополнительно введена норма, по которой в указанную категорию относятся доходы, получаемые за счет выполнения работы осужденными лицами (на оплачиваемой основе).

ВАЖНО! Шифр 131 не отражает суммы по доходам от услуг в рамках ОМС.

2. Подгруппа 132 выделяет размер поступлений по услугам по программам ОМС.
3. В подстатью 133 включают величину платежей за выдаваемую заявителям информацию из государственных баз данных (статистические справки, сведения из реестров ЕГРН, ЕГРИП и ЕГРЮЛ).
4. Для доходов, возникающих при получении компенсации издержек, предусмотрен код 134.
5. Шифром 135 объединяются поступления от условных арендных платежей.
6. Если имеет место возврат дебиторской задолженности, числящейся в учете в категории долга прошлых лет, эта сумма выводится по коду 136.

В статье 140 появилось 5 детализированных подгрупп. Первая (141) предназначена для отражения доходов, связанных с назначением штрафных санкций по выявленным нарушениям нормативных актов в сфере госзакупок. Вторая подстатья (142) систематизирует данные о суммах, полученных в качестве погашения штрафных санкций по долговому типу обязательств. В третью категорию (143) входит весь объем получаемых страховых возмещений, за их вычетом величина компенсируемого имущественного ущерба показывается в подстатье 144. Все остальные доходы по принудительным изъятиям аккумулируются по коду 145.

При детализации статьи 120 было введено 9 подгрупп:

• 121 – шифр предназначен для обозначения доходов, возникших от операционного типа аренды;
• 122 – код означает доходные поступления по договорам финансовой аренды активов;
• 123 – числовой признак платежей, обусловленных пользованием природными ресурсами;
• комбинация 124 предназначена для отражения суммы процентов по депозитным вкладам и имеющимся у госструктуры остатков денежных активов;
• для процентов по выданным заемным средствам внедрен в учет код 125;
• проценты, начисляемые по другим видам финансового инструментария, показываются в составе кода 126;
• при получении дивидендных платежей от имеющихся инвестиционных объектов используется шифр 127;
• код 128 применяется в случае возникновения доходов по сделкам по предоставлению неисключительных прав на такие ресурсы, как результаты интеллектуальной деятельности, активы в виде средств индивидуализации;
• при наличии доходных поступлений, не вошедших ни в одну группу детализации по статье 120, вводится шифр 129 (прочие доходные поступления от собственности).

Статья 180 дополнена группой невыясненных поступлений (код 181), доходными операциями в случаях безвозмездного права пользования активом (182), доходами от разных видов субсидий (коды 183 и 184). Для обозначения прочих поступлений в рамках этой статьи введен шифр 189. Статья 290 была детализирована шестью подстатьями, которым соответствуют разные типы штрафных санкций, сборов, пошлин.

Изменились правила применения некоторых подстатей. Например, издержки, связанные с организацией мероприятий по спортивным соревнованиям, олимпиадам, учебным и производственным практикам при направлении на эти события спортсменов и их тренерского состава, студентов должны показываться в подстатье 296. Если по ранее расторгнутым договорам (по причине нарушения их условий) произошло погашение дебиторской задолженности, поступившие суммы отражаются в составе статьи 510.