Форма 401-АПК. Акт на оприходование земельных угодий

Такой документ, как акт на оприходование земельных угодий, применяют организации, занимающиеся сельским хозяйством, для оприходования и постановки на учет земельных участков. В бумаге отражают сведения об объекте, а также факт его передачи. Как составить акт, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование земельных угодий по форме 401-АПК .xlsСкачать образец акта на оприходование земельных угодий по форме 401-АПК .xls

Общие сведения

Акт по форме 401-АПК используют при передаче земельных угодий организации. К акту необходимо приложить копии экспликации, план участка и его границ. В акте нужно указать эти документы.

Бланк заполняет специальная комиссия после осмотра и обследования земли, заключение о ее состоянии нужно будет написать в документе.

Важно! В состав комиссии рекомендуется включить юриста или работника, который владеет информацией о правовом статусе земельных угодий, например, экономиста; бухгалтера, который занимается учетом земель сельхозпользования; агронома, поскольку он разбирается в растениеводстве, и работника, который является материально ответственным лицом.

Желательно, чтобы при процедуре осмотра земельных угодий присутствовал представитель комитета по земельным ресурсам.

Документ составляют в двух экземплярах. Один — для передающей стороны, второй — для принимающей.

После составления, проверки и подписания акта его передают в бухгалтерию для внесения соответствующих записей в бухучете компании.

К сведению! Форма 401-АПК была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом — письмом от от 10 апреля 2003 года №КЛ-01-21/1381.

Как заполнить акт на оприходование земельных угодий

Бланк необходимо заполнить на лицевой и оборотной стороне.

На лицевой первым делом надо внести информацию в шапку формы. Необходимо указать:

• Номер заполняемого акта.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления документа в формате «число, месяц, год».
• Наименование организации, ее код по ОКПО.
• Номер отделения или участка.
• Номер бригады.

В шапке расположен гриф «Утверждаю» для руководителя организации. Он должен поставить там свою подпись после заполнения акта комиссией.

Далее заполняют таблицу с данными об оприходованных участках. Что нужно указать:

• Коды синтетического и аналитического учета.
• Единицы измерения площади угодий (га или кв.м). Указывают только код ОКЕИ.
• Количество — площадь земель.
• Вид оприходованных угодий.
• Качество переданных земель.
• Балансовая стоимость.

После этого указывают ФИО и должности лиц, входящих в состав комиссии, реквизиты приказа или распоряжения, которым она была назначена. Также пишут, какие земли были осмотрены и приняты на баланс организации, место их расположения.

Далее указывают перечень документов, на основании которых приходуют, краткую характеристику угодий, сведения о плодородии земель. После указания этих данных комиссия должна написать свое заключение, в нем указывают направление использования земель.

Затем расписываются лица, сдавшее и принявшее угодья. Также обязательно указывают должности и ФИО полностью.

На оборотной стороне указывают, на какую сумму приняты угодья, пишут заключение комиссии.

Председатель и члены комиссии должны расписаться и указать свои должности и ФИО. В конце формы расписывается главный бухгалтер.