Форма 404-АПК. Акт приема многолетних насаждений

В организациях, которые занимаются сельским хозяйством, при приеме растений-многолетников (кустарников, деревьев) составляют акт приема многолетних насаждений по форме 404-АПК. Это первичный учетный документ. Разберемся в тонкостях его оформления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема многолетних насаждений по форме 404-АПК .xlsСкачать образец акта приема многолетних насаждений по форме 404-АПК .xls

Общая информация

Актом оформляют прием выращиваемых многолетников и передачу таковых в использование плодовых растений (после осуществления плодоношения) или насаждений, предназначенных для защиты (после смыкания крон, обычно возраст составляет не менее 5 лет).

Для осмотра многолетних насаждений и формирования акта созывается специальная комиссия приказом руководителя компании. В состав должны входить юрист, бухгалтер, агрономы или работники с аналогичными функциями. Документ после составления и подписания утверждает руководитель компании.

К сведению! Акт приема многолетних насаждений применяется и с целью оформления закладки многолетников и присоединения таковых к стоимости молодых растений, которые еще не приняты для их использования по назначению, но уже значатся на счете 01 «ОС» в разделе «Молодые насаждения». В такой ситуации в данном акте каждый раз указывают, что он промежуточный за 20… год, а в последнем обозначают, что это итоговый акт.

Акт составляют в двух экземплярах: для получающей и принимающей стороны.

О форме 404-АПК

Эта форма была утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 и согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 года №КЛ-01-21/1381. Она была обязательной для использования до конца 2012 года. С начала 2013 года все унифицированные формы стали рекомендованными к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Организации теперь имеют право работать с бланками, разработанными самостоятельно, в том числе на основе предложенных государством. Главное — чтобы собственные формы имели все необходимые для первичного учетного документа реквизиты. Их перечень доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (документ периодически редактируется).

Важно! Свой выбор форм первичных документов компания должна зафиксировать в учетной политике приказом руководства.

Заполняем форму 404-АПК

Документ состоит из шапки и основной части. В шапке нужно указать такие сведения:

• Номер акта.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления акта. Нужно указывать в формате «число, месяц, год».
• Название сельхозорганизации и ее код по ОКПО.
• Номер отделения и бригады.

Рядом находятся графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить свою подпись и дату, когда был утвержден акт. Эти строки руководитель заполняет, когда документ будет полностью готов, проверен и подписан комиссией.

Далее указывают состав комиссии: ее председателя и членов. Надо написать должность и ФИО полностью. Отмечают реквизиты документа, которым была назначена комиссия, какие многолетние насаждения были осмотрены.

Данные о многолетних насаждениях вписывают в таблицу. Нужно указать:

• Порядковый номер записи.
• Инвентарный номер объекта.
• Породу и сорт многолетников.
• Какова площадь, на которой они расположены.
• Год их посадки.
• Год перевода в эксплуатацию.
• Количество деревьев и кустарников по информации последней инвентаризации.
• Наличие пригодных деревьев и кустов на 1 га.
• Процент изреженности деревьев и кустарников.
• Дебет и кредит.
• Первоначальную стоимость деревьев и кустарников.
• Сумму износа.

После заполнения таблицы комиссия должна написать свое заключение — характеристику принятого объекта. Далее все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение указанных данных. После получения документа расписывается главный бухгалтер организации.