Форма 9. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Каждый работодатель должен вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Эта норма продиктована ст. 230 ТК РФ. Документ обязательно требует ГИТ при проведении проверок. Как заполнять такой журнал, предусмотрено ли какое-то наказание за его отсутствие, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации несчастных случаев на производстве .docСкачать образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве .doc

Несчастный случай на производстве и законодательное регулирование

Несчастный случай на производстве согласно ст. 227 ТК РФ — это инцидент, который имел место на территории работодателя и в результате которого пострадали сотрудники или иные граждане, участвующие в производственной деятельности (подрядчики, студенты, командированные сотрудники).

Причинами для организации расследования считаются события, произошедшие в течение рабочего времени или в другое, когда работник выполнял свои трудовые задачи, и приведшие:

• к смерти работника;
• к ухудшению здоровья, в результате чего сотрудника перевели на другую работу;
• к временной или постоянной утрате трудоспособности.

Примерами могут служить: обморожение, ожоги, отравление, падение с высоты, обрушение стены, удар электрическим током. В этих случаях руководство организации инициирует расследование. Его порядок, сроки проведения и необходимые мероприятия прописаны в статьях 227-231 ТК РФ, а также Постановлении Минтруда от 24 октября 2002 года №73.

Коротко о порядке оформления ЧП на производстве

Несчастный случай должен быть оформлен в законодательно установленном порядке. Что должен сделать работодатель:

• организовать первую помощь пострадавшему работнику;
• остановить развитие аварии или ЧС на производстве;
• способствовать сохранению обстановки, при которой произошел инцидент; возможно, провести фото- или видеосъемку;
• вызвать полицию и другие необходимые органы;
• оповестить родных пострадавшего;
• провести расследование несчастного случая с соблюдением всех сроков, указанных в ТК РФ.

В процессе проведения расследования руководство компании оформляет следующие документы:

• уведомление ФСС, Роструда, прокуратуры о том, что в организации произошел такой инцидент;
• акт о несчастном случае по формам Н-1 или Н-1ПС;
• акт о расследовании группового несчастного случая по форме 4;
• заключение государственного инспектора по труду;
• приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
• протокол осмотра места инцидента;
• протокол опроса пострадавшего;
• протокол о принятых мерах после происшествия;
• материалы о расследовании несчастного случая (фотографии, данные осмотра территории, протоколы опроса свидетелей инцидента);
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9.

Перечень документов может различаться в зависимости от конкретной ситуации. При признании комиссией инцидента, связанного с производством, информацию о нем нужно занести в журнал.

Кто и когда занимается заполнением журнала

Журнал необходим для фиксации всех несчастных случаев на производстве, в нем указывают также, какие меры предпринимались для их устранения. В документе организация обязана регистрировать инциденты в соответствии с ч. 1 ст. 230 ТК РФ. Такой журнал у руководства компании могут потребовать при проверках трудинспекции, пожарных проверках и других.

Также документ может помочь при создании статистического отчета о несчастных случаях в организации, отследить динамику причин появления травм на работе. Это, в свою очередь, позволит усовершенствовать условия работы и изменить инструкции по охране труда.

Вносить информацию в журнал необходимо уже после расследования несчастного случая. Заполнением документа занимается специалист по охране труда, если такой числится в организации, или работник, ответственный за охрану труда. При отсутствии в штате таких сотрудников журнал заполняет работодатель.

Важно! Чтобы возложить на работника обязанности вести данный документ, работодатель должен издать соответствующий приказ. Ответственность за ведение можно возложить на сотрудника отдела кадров, секретаря, помощника руководителя и т.д.

Особенности оформления журнала

К ведению журнала законодательство предъявляет особые требования:

• нужно пронумеровать все страницы документа;
• журнал прошнуровывают, пломбируют, фиксируют количество листов на последнем листе документа;
• пропускать строки при заполнении документа нельзя;
• вносить записи нужно разборчивым аккуратным почерком;
• указывать нужно только ту информацию, которая подтверждена документально;
• рекомендуется не допускать исправлений; если была допущена фактическая ошибка, то исправить нужно с применением стандартного алгоритма: аккуратно исправить ошибку, завизировать записью «Исправленному верить», поставить подпись;
• запись в журнал нужно вносить только после окончания расследования, все данные берут из актов и других документов.

Журнал представляет собой ведомость, содержание всех страниц повторяется.

Заполняем журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма документа (Форма 9) была утверждена Постановлением Минтруда от 24 октября 2002 года №73. На обложке нужно указать наименование организации или ФИО ИП, регистрационные данные, даты начала его ведения и окончания.

Таблица журнала состоит из 11 столбцов. Что нужно указать, если произошел какой-либо инцидент:

• Порядковый номер несчастного случая. Если он имел место впервые, то ставим номер 1 и т.д.
• Дату и точное время, когда произошел инцидент.
• ФИО пострадавшего работника, его дату рождения и общий стаж труда.
• Должность сотрудника. Нужно записывать ее так, как она отмечена в штатном расписании организации.
• Место, где произошло ЧП в организации: офис, цех, площадка, улица, крыша и т.д.
• Индивидуальный номер рабочего места. Его присваивают, если в компании проводилась СОУТ. Указывают номер именно того места, где произошел несчастный случай. Если спецоценка не проводилась, то графу заполнять не нужно.
• Что привело к несчастному случаю: вид происшествия. Нужно описать только самую суть, например, разрыв страховки, ожог, обвал стены, действие токсичных веществ и т.д.
• При каких обстоятельствах случилось ЧП. Нужно коротко описать, как работник получил травму и т.д.
• Реквизиты акта о несчастном случае на производстве. Таковой заполняется при ЧП на производстве (формы Н-1 или Н-1ПС).
• Какие последствия происшествия имели место: сколько дней работник был нетрудоспособен, смертельный исход, полученная инвалидность. Данную информацию нужно брать из официальных медицинских документов: больничных, справок.
• Какие меры компания приняла, чтобы ликвидировать причины несчастного случая в будущем (монтаж нового оборудования, проведение дополнительного внепланового инструктажа по технике безопасности).

Важно! Данный журнал работодатель должен хранить в компании в течение 45 лет. Срок отсчитывается от даты начала его ведения.

Ответственность за отсутствие журнала

Каждая организация должна вести такой журнал. За его отсутствие на работодателя может быть наложена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Статья предусматривает наказание в виде штрафа:

• от 1 до 5 тыс. руб. — для физлица;
• от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юрлица.

Размер штрафа зависит от нескольких факторов. За ненадлежащее ведение журнала может быть наложено аналогичное наказание.