Акт приема-передачи электрической энергии

Акт приема-передачи электроэнергии используется в случаях, когда компании заключили договор электроснабжения. На основании данного акта компания-поставщик затем отражает в учете доход от реализации электрической энергии. Как правильно составить и заполнить акт, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи электрической энергии .docСкачать образец акта приема-передачи электрической энергии .doc

Функции акта приема-передачи электроэнергии

Основной документ, где закреплена обязанность одной компании (организации энергоснабжения) реализовывать электрическую энергию через присоединенную сеть, а другой — оплачивать ее, — это договор. В нем также указывают цену, режим потребления электричества и т.д. В конце каждого месяца потребитель отправляет поставщику данные о количестве использованной энергии, а последний на основании этих данных составляет акт приема-передачи. Подписанный компанией-потребителем акт возвращается поставщику. Оплата рассчитывается исходя из объема потребленной энергии.

Документ является приложением к договору электроснабжения. Акт в данном случае — первичный учетный документ. Он необходим бухгалтерии для внесения в учет сведений о проданной энергии и полученных за нее средствах.

Кроме того, бумага подтверждает факт получения потребителем необходимого объема электроэнергии и отсутствие претензий к поставщику.

К сведению! Сделки, связанные с электроснабжением, регулируются ст. 539-548 ГК РФ.

Составляем акт приема-передачи электрической энергии

Унифицированной формы такого документа не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк, не забывая внести в него все необходимые реквизиты, характерные для таких документов.

В правом верхнем углу указывают, что акт — это приложение к договору. Реквизиты договора также вносят. После этого по центру указывают наименование акта и его номер. Ниже пишут место и дату составления документа.

Далее ниже указывают сведения о компании-поставщике и компании-потребителе, о том, что они составили настоящий акт. К нужным сведениям относятся наименования, ИНН/КПП и т.д. Можно вписать только названия при согласии обеих сторон, поскольку все остальные данные уже будут указаны в договоре.

Затем необходимо указать данные о потребленной электроэнергии и ее стоимости. Для удобства лучше оформить информацию в виде таблицы со следующими графами:

1. Порядковый номер записи.
2. Наименование товара. В данном случае пишут, что это электроэнергия, отмечают также период — месяц.
3. Единицы измерения. Как правило, это кВт.ч.
4. Цена или тариф.
5. Количество потребленных единиц.
6. Стоимость без НДС.
7. Сколько составил НДС.
8. Стоимость с НДС.

Под таблицей прописью указывают сумму, которую потребитель заплатил, в том числе с НДС.

Далее располагается отметка о том, что товар передан в полном объеме, претензий о цене и качеству не имеется.

В конце расписываются представители энергоснабжающей организации и компании-получателя.

Важно! Документ составляют в двух экземплярах. После подписания один остается у продавца, второй — у потребителя.

Исправляем ошибки

В акте не должно быть орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают случаи, когда работник, составляющий акт, допускает фактическую ошибку, указав неверно название, стоимость, дату и т.д. Для исправления разработан такой алгоритм:

1. Фрагмент с ошибкой аккуратно зачеркивают.
2. Рядом или сверху размещают верный вариант.
3. На полях отмечают: «Исправленному верить».
4. Визируют исправления: ставят дату и подпись.

Об изменениях в документе должны быть извещены обе стороны.